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I – pessoa a cujo fundo ou arquivo o documento pertence;
II – pessoa que tem autoridade e competência para articular o conteúdo do documento arquivístico;
III – pessoa designada no endereço eletrônico no qual o documento arquivístico foi gerado;
IV – pessoa física ou jurídica que tem autoridade e competência para emitir o documento arquivístico ou em cujo nome ou sob cujo comando o documento foi emitido.