Questões de Concurso Sobre administração de arquivos em arquivologia

Um médico procura o arquivo da instituição onde trabalha para solicitar o prontuário de um de seus pacientes, com intuito de divulgar os dados em uma revista científica. Ao ser questionado sobre a autorização do paciente, o médico esclarece que não a solicitou, pois ele acompanha o paciente há muito tempo e que após a publicação o comunicará. Frente a essa situação o agente de documentação deve:

Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas. Em Bellotto, observa três modelos de difusão em arquivos: a difusão __________ que compreende uma relação entre a instituição arquivo e as escolas por meio de visitas e conhecimento dos documentos custodiados; a difusão _________a que por meio de publicações, divulgam os produtos e serviços do arquivo: a difusão __________ voltada para projetos culturais com diversas temáticas.

(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes – tratamento documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2004. )

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 155) traz a seguinte definição “Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns”. Assinale a alternativa correta quanto a que se refere essa definição.

Para JARDIM, procedimento que possibilita a partir dele “produzir, de um lado, formas preliminares de acesso a estoques documentais dispersos e, de outro, fornecer indicadores para políticas públicas que permitam a superação do quadro denunciado”.

(JARDIM, José Maria, Transparência e opacidade do Estado no Brasil:usos e desusos da informação governamental. Niterói: EDUFF, 1999. 239p. , p.150).

Acerca do nome técnico deste procedimento, assinale a alternativa correta:

Segundo Rousseau e Couture, são sete as funções arquivísticas. Dentre elas destacamos a Aquisição. Aquisição, que contempla a entrada de documentos nas três idades documentais. Dessa forma, tanto o arquivamento corrente quanto a transferência e o recolhimento se incluem na função aquisição. A idade em que a aquisição é mais evidente é a do arquivo permanente. Para Santos “nessa função arquivística da aquisição cabe ao arquivista estabelecer regras e procedimentos para assegurar que o acervo recebido é ______, _______ e ________ e desta forma lhe conferir o máximo de credibilidade.” (SANTOS, V.B. A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento. In: SANTOS, V.B.; INNARELLI, H.C.; SOUSA, R.T.B. (Ed.). Arquivística: temas contemporâneos - classificação, preservação digital, gestão do conhecimento. Brasília: Senac, 2007)
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas.