Questões de Concurso Sobre microsoft excel em noções de informática

Excel e business intelligence

No Excel, é possível usar Tabelas Dinâmicas e outras ferramentas de business intelligence para analisar dados e, assim, tomar decisões mais consistentes. Essas ferramentas permitem analisar grandes quantidades de dados na planilha, elaborar gráficos e compreender tendências e comportamentos relevantes para o seu trabalho.

No Excel, é possível analisar dados em uma ou várias tabelas e criar relatórios interativos e visuais que você pode compartilhar com outras pessoas com quem esteja desenvolvendo um projeto, por exemplo. É possível, ainda, tomar melhores decisões olhando para seus dados de diferentes ângulos em um relatório de Tabela Dinâmica. O Excel o ajuda a começar recomendando um relatório adequado para seus dados.

Após criar uma Tabela Dinâmica baseada em dados de uma planilha, dados externos ou várias tabelas, você pode acessar a “Lista de Campos” para adicionar, organizar e remover campos em seu relatório de Tabela Dinâmica a qualquer momento.

Para uma apresentação visual, é possível criar um Gráfico Dinâmico com controles de filtragem interativos para poder analisar um subconjunto de seus dados. O Excel pode até recomendar um Gráfico Dinâmico para seus dados. Se você deseja apenas um gráfico interativo, não é necessário criar uma Tabela Dinâmica.

Se você desejar excluir uma Tabela Dinâmica, o truque é selecioná-la inteira antes de pressionar “Excluir”, mesmo quando há muitos dados.

Adaptado. Fonte: http://bit.ly/2SG0kH7. 

Excel e Tabela Dinâmica

No Excel, depois de criar uma Tabela Dinâmica, você verá a lista de campos da tabela (rótulos de linhas e colunas). Você pode alterar o design da Tabela Dinâmica adicionando e organizando seus campos.

A lista de campos da Tabela Dinâmica deve aparecer quando você clica em qualquer lugar na tabela dinâmica. Se você clicar dentro da tabela dinâmica, mas não vir a lista de campos, abra-a clicando em qualquer lugar na tabela dinâmica e, em seguida, mostre as ferramentas de tabela dinâmica na faixa de opções e clique em “Analisar” > “Lista de campos”.

A lista de campos tem uma seção de campos na qual você escolhe os campos que deseja mostrar na tabela dinâmica e a seção de áreas (na parte inferior) na qual você pode organizar esses campos da maneira que desejar. Assim, é possível deixar a Tabela Dinâmica com a configuração que melhor atender às suas necessidades.

ADICIONAR E REORGANIZAR CAMPOS

Na Tabela Dinâmica do Excel é possível adicionar e reorganizar campos na “Lista de Campos”. Para isso, use a seção de campos da lista de campos para adicionar campos à Tabela Dinâmica, marcando a caixa ao lado de nomes de campos para colocar esses campos na área padrão da lista de campos.

Normalmente, na Tabela Dinâmica, os campos não numéricos são adicionados à área “Linhas”, os campos numéricos são adicionados à área “Valores” e as hierarquias de data e hora são adicionadas à área “Colunas”. Para excluir um campo de uma Tabela Dinâmica, arraste-o para fora de sua seção de áreas. No entanto, como dito anteriormente, você pode personalizar a sua Tabela Dinâmica de acordo com as suas necessidades.

Os campos que você coloca em diferentes áreas são mostrados na Tabela Dinâmica da seguinte maneira:

• Os campos da área “Filtros” são exibidos como filtros de relatório de nível superior acima da tabela dinâmica;

• Os campos da área “Colunas” são mostrados como rótulos de coluna na parte superior da tabela dinâmica;

• Os campos da área “Linhas” são mostrados como rótulos de linha no lado esquerdo da tabela dinâmica;

• Os campos da área “Valores” são mostrados como valores numéricos resumidos na tabela;

Adaptado. Fonte: http://bit.ly/2MKmiVM.