Ao redigir um documento é preciso que se tenha muito cuidado com o uso de palavras e expressões semelhantes, muito usadas nas correspondências oficiais. O uso inadequado destas palavras ou expressões pode comprometer a clareza e a confiabilidade do conteúdo da informação, suscitando dúvidas quanto ao seu entendimento. Verifique a frase onde a palavra ou expressão foi usada INADEQUADAMENTE.
A elaboração de correspondências e atos oficiais deve caraterizar-se pela impessoal idade, clareza, concisão, formalidade e outros atributos. Diz-se que um texto é conciso quando: