Questões da Prova UFSM - 2017 - UFSM - Auxiliar em Administração
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Considerando os conceitos a seguir, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.
( ) Arquivos correntes são conjunto de documentos que estão em tramitação ou não e, pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.
( ) Arquivos permanentes são responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.
( ) Arranjo é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
( ) Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade, foram considerados sem valor permanente.
A sequência correta é
Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos destacados na segunda coluna .
(1) Aditamento
(2) Classificação
(3) Dossiê
(4) Acondicionamento
( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.
( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.
( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
A sequência correta é
Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos descritos na segunda coluna.
(1) Avaliação de documentos
(2) Tabela de Temporalidade
(3) Conservação de documentos
(4) Classificação
( ) Promoção da preservação
e da restauração dos
documentos, por meio de
um conjunto de procedimentos
e medidas destinadas
a assegurar a proteção
física dos arquivos
contra agentes de deteriorização.
( ) Processo de análise de documentos de arquivo, para o estabelecimento de prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
( ) Análise e identificação do conteúdo dos documentos, a partir da seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo ser atribuídos códigos.
A sequência correta é
A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, conforme legislação que regula o acesso, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do estado, pode ser classificada como ultrassecreta, secreta e reservada.
Qual o prazo máximo de restrição de acesso à informação
classificada como secreta?