De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento em linguagem não-textual, em suporte não convencional, ou no caso de papel em formato e dimensões excepcionais que
exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação e cujo acesso
depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento elaborado para
informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, frequentemente ilustrado, e
que se destina a ser afixado.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:
Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da
entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.