Conforme Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.5), o reconhecimento da importância dos
documentos para a sociedade foi uma das grandes conquistas no campo arquivístico, resultando em três
importantes realizações: 1. Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos; 2. Proclamação
do princípio de acesso do público aos arquivos; 3. Reconhecimento da responsabilidade do Estado pela
conservação dos documentos de valor, do passado. Onde essa grande conquista ocorreu?
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (ARQUIVO NACIONAL, 2005), “Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte” é o
conceito de:
Segundo T. R. Schellenberg (ARQUIVOS MODERNOS, 1974 p.220), “o princípio a ser observado é
que os arquivos devem ser classificados de modo que reflitam, claramente, a organização e as funções
que os produziram. Esta é a essência do famoso princípio”.