Um método de documentação é dividido em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e
desta para a minúcia. Seu plano inicial não precisa ir além
das necessidades imediatas, sendo abertas novas classes
à medida que outras necessidades forem surgindo. Essa
descrição refere-se ao método
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor
numa instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias
etapas de trabalho. Uma dessas etapas é a que trata de
verificar se a estrutura, as atividades e a documentação de
uma instituição correspondem à sua realidade operacional,
constatando pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo. Essa fase intitula-se
A percepção cria problemas de comunicação para as organizações porque as pessoas expostas à mesma comunicação e informação podem acabar tendo ideias e compreensões completamente diferentes. Após se ter uma informação inicial sobre uma pessoa, um evento e/ou um
processo, a tendência é preencher lacunas de informação
faltante, supondo que os fatos desconhecidos são coerentes com o que já se conhece. Esse problema de percepção é denominado