Questões de Concurso Comentadas para ieses

São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e, do cuidado dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, mas anexados ou apensados a outros, ou simplesmente para ser fornecida uma informação. Este é o processo de:

Esta fase da gestão de documentos, envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente. Referimo-nos à fase de:

O conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades, isto é, pessoais ou institucionais (eclesiásticos, corporativos, empresariais, etc), são considerados arquivos:

As três fases básicas da gestão de documentos são:

São documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias, desenhos e gravuras. Referimonos a documentos:

É o setor responsável por tornar os livros e documentos patrimônio da biblioteca. Cada livro/documento irá receber o seu número de tombo e vários carimbos para assegurar a propriedade do exemplar. Em uma biblioteca esta é a função do setor de:

Do ponto de vista de finalidade, as classificações CDD e CDU são classificações documentárias, utilizadas para organizar documentos em bibliotecas, com a finalidade de recuperar a informação. De acordo com Souza (2009) a CDD surgiu necessariamente para ser utilizada em bibliotecas, já a CDU surgiu para o uso:

“É o agrupamento de documentos semelhantes, distribuídos em classes e representados por símbolos (números, letras, sinais gráficos) dentro de um determinado sistema de classificação, seja CDD, CDU. Assim, os documentos de um assunto deverão estar reunidos num mesmo local.” (LAGO,2009). O autor refere-se à(o):

As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e os documentos refletem essas atividades, porque fazem parte do conjunto de seus produtos. Portanto, são variados os tipos de documentos produzidos e acumulados, bem como são diferentes os formatos, as espécies, e os gêneros em que se apresentam dentro de um Arquivo. Quando nos referimos à configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, estamos tratando do(a):

Também conhecido como de Segunda Idade ou Semi Ativo. São arquivos que aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração. Referimo-nos ao arquivo:

Existem vários tipos de Arquivos, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. Segundo as entidades criadoras/mantenedoras os Arquivos podem ser classificados de acordo com todas as alternativas, EXCETO:

No editor de texto da Microsoft, Word, a opção layout de página, permite que certos documentos, como, por exemplo, certificados, diplomas e tabelas largas, tenham uma visualização e leitura melhores quando a página está “deitada”. Esta opção é denominada de:

O Sistema Operacional da Microsoft, Windows, possui um recurso, que pode ser usado para desenhar, colorir ou editar imagens. Também se pode utilizá-lo como um bloco de desenho digital para criar imagens simples, projetos criativos ou adicionar texto e designs a outras imagens. Este recurso é conhecido como:

Memória de altíssima velocidade de acesso controlada e gerida pelo hardware e está localizada logicamente entre o processador e a memória principal. Fisicamente pode tanto integrar o microprocessador, como consistir de chips adicionais instalados na placa-mãe do micro. Esta descrição está relacionada a:

O serviço que fornece um endereço IP a um computador assim que ele se conecta na rede é o:

Ao configurar um programa de correio eletrônico como o Microsoft Outlook para que este acesse uma conta de email em um servidor como o Gmail a área técnica deverá definir os protocolos de recebimento e de envio das mensagens eletrônicas a serem configurados. Para que consiga configurar o recebimento dos emails do servidor Gmail, de forma a garantir que sejam vistos todos os e-mails a qualquer momento em mais do que um dispositivo, deverá ser configurado o protocolo de conexão como sendo:

Em um Windows Server, quando se está com problemas de conectividade com a internet, pode-se utilizar um comando para verificar o caminho até o endereço IP de destino a ser alcançado e gravar os resultados. Este comando exibe a série de roteadores IP que são utilizados para entregar pacotes do seu computador no destino e quanto tempo demorou cada salto. Se os pacotes não puderem ser entregues no destino, o comando exibirá o último roteador que encaminhou seus pacotes com sucesso. Este comando é o:

Uma das formas de cópia de segurança que mais tem se disseminado nos últimos anos consiste em copiar, através da internet, os arquivos que devem ser mantidos em segurança para um espaço (servidor de segurança) situado fora do local físico original, em um espaço comumente chamado de nuvem. Hoje já estão disponíveis vários serviços de armazenamento em nuvem, alguns gratuitos e outros pagos. Dentre os apresentados abaixo, todos são serviços de armazenamento em nuvem, EXCETO:

São nomes de arquivos válidos no Windows, versão 7 ou superior, todos os seguintes, EXCETO:

No Microsoft Windows 10, qual das ferramentas administrativas deve ser utilizada para que se possa alterar uma letra de unidade de disco?