Questões de Concurso Comentadas para ufba

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Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521861 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

A modelagem da unidade de informação é seu traçado organizacional, ou seja, sua divisão em departamentos e setores, entre outros, e considerando algumas características — tais como funções, produtos, processos, clientes — que poderão ser representadas por organogramas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521860 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Em uma unidade de informação, a aplicação de um modelo de organização matricial pressupõe a existência de programas e projetos multidisciplinares propostos pela instituição.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521859 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Atividade é a parte indivisível de execução de uma tarefa.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521858 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Dentre as muitas funções que exerce, o líder de uma unidade de informação deve conhecer sua equipe, saber repassar instruções de trabalho e definir padrões de produtividade.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521857 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


A finalidade de uma equipe é tornar eficazes as forças de cada um de seus membros e tornar irrelevante as fraquezas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521856 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.

No ciclo do processo administrativo, durante a fase de organização, as unidades de informação estabelecem a estrutura organizacional que levam ao cumprimento das tarefas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521855 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


O planejamento operacional da unidade de informação subentende a análise dos objetivos organizacionais, o planejamento do uso do tempo, o planejamento dos recursos, a avaliação dos riscos e a previsão de pessoal.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521854 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


Ao declarar seu negócio no plano estratégico, a unidade de informação está definindo sua missão.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521853 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


O documento resultante do planejamento estratégico é o plano operacional, no qual se definem a missão, os objetivos, as estratégias e os recursos da organização.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521852 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os recursos a serem usados na execução do plano e dos meios de controle são definidos no plano estratégico


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521851 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Os objetivos da unidade de informação são definidos no planejamento operacional.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521850 Administração Geral
Marque C , se a proposição é  certo ;  E, se a proposição é  errado.


Todo plano deve conter a definição de objetivos, de recursos e de meios de controle.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521849 Administração Geral
Marque , se a proposição é  certo ; E, se a proposição é errado.

O diagrama de Ishikawa tem como finalidade identificar os efeitos de um problema, já que é uma técnica de análise de causa e efeito, aplicada na fase de diagnóstico do processo de resolução dos problemas.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521848 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Para gerir uma unidade de informação, o profissional precisa ter as mais diversas competências, dentre as quais a competência conceitual, que compreende a capacidade de comunicação com os membros de sua equipe.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521847 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

A informação tem papéis importantes na administração da unidade de informação, dentre os quais, apoiar o processo decisório, situar o administrador em seu ambiente, avaliar a situação histórica da unidade de informação e controlar e acompanhar as atividades em execução.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521846 Administração Geral
Marque C , se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.

Os resultados do processo de avaliação das unidades de informação permitem corrigir os fluxos e as rotinas de trabalho que não estejam funcionando de modo eficaz.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521845 Administração Geral
Marque  C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


As estatísticas coletadas e os relatórios de desempenho elaborados pelas unidades de informação são elementos essenciais tanto para a fase de avaliação, quanto para o planejamento, tendo em vista que há uma retroalimentação entre as duas fases.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521844 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


          Eficiência e eficácia são indicadores de desempenho das organizações e, obviamente, das unidades de informação.

Nesse sentido, a eficácia indica se a unidade de informação utiliza produtiva e economicamente os recursos disponíveis no cumprimento de seus objetivos, e a eficiência significa que a organização atingiu seus objetivos.


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521843 Psicologia
Marque  C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


Para proceder à avaliação do desempenho das unidades de informação e produzir informações gerenciais que alimentem o processo de replanejamento, as unidades de informação mantêm sistemas de informação para gerir os dados coletados, conhecidos como “sistemas de informação técnica".


Alternativas
Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |
Q521842 Administração Geral
Marque C, se a proposição é certo;  E, se a proposição é errado.


                                    Planejamento — Organização — Direção — Controle


Apesar de o ciclo do processo administrativo ter sido classicamente construído seguindo as fases indicadas em destaque, há autores que consideram como terceira fase a Execução e não a Direção.


Alternativas
Respostas
621: C
622: C
623: E
624: C
625: C
626: C
627: E
628: C
629: E
630: E
631: E
632: C
633: E
634: E
635: C
636: C
637: C
638: E
639: E
640: C