Um arquivo contém documentos em formatos diversos.
Um arquivista precisa estar preparado para organizar
documentos impressos, fotografias em papel, filmes,
disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta
de arquitetura do 12º pavimento de uma instituição pública
é considerada um documento do seguinte gênero:
A integração dos princípios e conceitos da Arquivologia
e da Diplomática é considerada um caminho seguro no
gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos.
Segundo Rondinelli, o método diplomático de decomposição
do documento arquivístico, seja eletrônico ou convencional,
em seus elementos constitutivos permite a compreensão e,
conseqüentemente, a percepção de sua completude. A esta
completude se aplicam os seguintes conceitos:
Há várias opções bastante difundidas para a preservação
de longo prazo de documentos eletrônicos. O processo de
simular um determinado hardware ou software através de
software é denominado:
O desenvolvimento da Arquivologia moderna teve um
grande avanço com a publicação, em 1898, de importante obra
literária arquivística. Esta obra representa, no dizer de um
especialista, a liberação da Arquivística da posição secundária
a que havia sido remetida pelo historicismo do século XIX. A
citada obra é conhecida no meio arquivístico como Manual
dos holandeses. Seu verdadeiro título é Manual de:
O Decreto nº 3.505, de 13/06/2000, instituiu a política de
segurança da informação na administração pública federal.
Em um de seus artigos, estabelece que, para a garantia formal
de um produto ou serviço, este deve estar identificado e de
acordo com uma norma legal, por meio de um certificado
denominado de: