Questões de Concurso Para ufsm

O sistema de arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (SIARQ/UFSM) é coordenado pelo Departamento de Arquivo Geral, porém a referida unidade não atua de forma isolada no que diz respeito à definição e à implementação das políticas arquivísticas na instituição, já que a UFSM é integrante da Administração Pública Federal. Nesse sentido, a UFSM integra o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal (SIGA), criado por meio do Decreto nº 4915, de 12 de dezembro de 2003. Com base nesse contexto, considere as afirmativas a seguir.

I  →  O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central do sistema.
II  →  A UFSM, enquanto Instituição Federal de Ensino Superior (IFES), está vinculada à SubComissão do Ministério da Educação (SubSiga/MEC).
III  →  No âmbito das universidades, um dos resultados da atuação do SIGA foi a elaboração do Código de Classificação e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio e às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES).

Está(ão) correta(s)

A Resolução nº 34/2012, do Conselho Nacional de Arquivos, apresenta as recomendações a serem adotadas para o resgate de acervos arquivísticos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) que tenham sido danificados por água.
Conforme a resolução, assinale a alternativa correta quanto a um procedimento recomendado no processo de resgate.

Assinale a alternativa que NÃO se relaciona à classificação de documentos.

Conforme a Lei nº 12.527/2011, que dispõe sobre procedimentos a serem observados pelo Poder Público com o fim de garantir acesso a informações públicas, é correto afirmar que

Em relação ao Documento Arquivístico Digital (DAD), assinale a alternativa correta.

Em relação à conservação e à preservação de acervos arquivísticos, é correto afirmar que

As funções arquivísticas compreendem um conjunto de atividades técnicas, contínuas, dinâmicas, que ocorrem de forma integrada e interdependente e que são destinadas a atender aos documentos arquivísticos em todo o seu ciclo de vida, sejam esses analógicos ou digitais. O êxito da implementação das funções arquivísticas em uma organização está relacionada à execução de tarefas que envolvem o planejamento, a organização, a direção e o controle dos procedimentos arquivísticos.

Nesse contexto, o (a) _____________ consiste em recolher, de forma sistemática, informação sobre as atividades arquivísticas em execução, de modo a detectar possíveis falhas e proceder aos ajustes necessários; o (a) _____________ envolve o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos, o desenho do sistema de gestão arquivística e a elaboração de instrumentos e manuais; o (a) _____________ compreende a orientação, o apoio e o acompanhamento dos procedimentos arquivísticos e deve, ainda, promover o envolvimento de todos os participantes da equipe; e o (a) _____________ tem como foco a locação e a integração de recursos, bem como a distribuição do trabalho (designação de responsabilidades) e o agrupamento das atividades, de forma lógica e estruturada.
Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

O princípio da ________________ considera que o ________________ produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado ao de outras entidades produtoras. Esse princípio teve suas origens na França, em 1841, a partir da noção de ________________.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

De acordo com a Resolução nº 44/2020, publicada pelo Conselho Nacional de Arquivos, a eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Com base no exposto, associe os instrumentos apresentados na coluna à esquerda com as suas respectivas definições na coluna à direita.

(1) Listagem de Eliminação de Documentos
(2) Edital de Ciência de Eliminação de Documentos
(3) Termo de Eliminação de Documentos

( ) Torna pública a relação de documentos a serem eliminados.
( ) Registra os documentos a serem eliminados.
( ) Registra as informações relativas ao ato de eliminação de documentos.

A sequência correta é

A preservação digital visa garantir que objetos digitais possam ser acessados e interpretados ao longo do tempo.
Com base no exposto, assinale a alternativa que apresenta uma estratégia de preservação digital.

A classificação arquivística é definida como o conjunto de operações de natureza intelectual e técnica destinadas à organização dos documentos de caráter ________________, ao passo que o arranjo documental se refere à adaptação da classificação nos ________________, após as baixas ocorridas por meio da avaliação de documentos. O resultado do arranjo documental é o ________________, procedimento fundamental para a consecução das atividades arquivísticas de ________________.

Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.

“Os instrumentos de pesquisa são, em essência, obras de referência que identificam, resumem e localizam, em diferentes graus e amplitudes, os fundos, as séries documentais e/ou unidades documentais existentes em um arquivo permanente”. Fonte: BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007. Em relação a esse contexto, associe os níveis de descrição apresentados na coluna à esquerda aos seus instrumentos de pesquisa correspondentes elencados na coluna à direita.

(1) Instituição custodiadora

(2) Fundo, grupo/seção ou série

(3) Série, dossiê, processo ou item documental

(4) Item documental

( ) Catálogo seletivo

( ) Guia

( ) Inventário

( ) Índice

( ) Catálogo

A sequência correta é

O princípio arquivístico segundo o qual um arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu é chamado de

O desenvolvimento das ferramentas tecnológicas e a percepção dos benefícios alcançados face à utilização de padrões universais de tratamento da informação motivaram a elaboração das normas de descrição para documentos arquivísticos. Em âmbito nacional, houve a elaboração da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), em 2006, a partir do trabalho do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

Com relação à NOBRADE, assinale a alternativa correta. 

Acerca de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), considere as afirmativas a seguir.

I  →  Assegura a implementação da cadeia de custódia ininterrupta e é desenvolvido para realizar a gestão, a preservação, a difusão e o acesso aos documentos arquivísticos nas três fases do seu ciclo de vida.
II  →  Deve fazer a implementação de metadados associados aos documentos, com o objetivo de descrever os contextos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) desses documentos.
III  →  A gestão de documentos em um SIGAD se dá a partir do Plano de Classificação de Documentos (PCD), com o objetivo de manter a relação orgânica entre os documentos.
IV  →  Ao ser suspenso ou extinto, um SIGAD deverá ficar acessível para consultas, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos que já se encontram no sistema, eles não poderão ser removidos ou transferidos para outros sistemas.

Está(ão) correta(s)

A Lei nº 6.546/1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e técnico de arquivo. De acordo com essa Lei, considere as afirmações a seguir sobre algumas das atribuições dos arquivistas.

I  →  Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
II  →  Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
III  →  Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos.
IV  →  Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa. 

Está(ão) correta(s)

A diplomática, disciplina que se ocupava da análise da estrutura formal dos documentos, ganhou um novo status no meio arquivístico a partir da ampliação do seu objeto de estudo. Chamada de diplomática contemporânea, é considerada indispensável para os arquivistas, tendo em vista as demandas informacionais na atualidade. Com relação à diplomática contemporânea, considere as afirmativas a seguir.

I  →  Seu objeto de estudo passam a ser exclusivamente os documentos arquivísticos digitais, visto que mantê-los íntegros, fidedignos e autênticos são alguns dos desafios da arquivística de hoje.
II  →  Continua a estudar a confiabilidade e a autenticidade dos documentos de arquivo, porém não os vê mais isoladamente, mas, sim, vinculados à sua gênese documental.
III  →  Passa a ter como foco a análise da tipologia documental, colocando a ação, que originou o documento, em evidência e contribuindo, assim, para a realização de tarefas, como a identificação, a classificação, a avaliação e a descrição dos arquivos.

Está(ão) correta(s) 

De acordo com a Lei nº 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem compete as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais, é chamada de

A organização de arquivos pressupõe a realização de uma série de atividades conhecidas como funções arquivísticas. Associe algumas dessas funções apresentadas na coluna à esquerda aos seus respectivos instrumentos/produtos elencados na coluna à direita.

(1) Produção
(2) Classificação
(3) Avaliação
(4) Descrição
(5) Acesso e Difusão
(6) Conservação e Preservação

( ) Plano de emergência para acervos arquivísticos
( ) Tabela de temporalidade de documentos
( ) Exposição virtual de documentos
( ) Plano de classificação de documentos
( ) Catálogo seletivo de documentos

A sequência correta é

Em relação à Lei nº 8.159/1991, Lei de Arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.