Questões de Concurso
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Observe a figura abaixo:
A figura representa a esquematização de
Relacione as colunas abaixo de acordo com o Manual de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-meio da Administração Pública, do Conarq, referente aos prazos de guarda e destinação Final:
I) Fase corrente
II) Fase intermediária
III) Eliminação
IV) Guarda Permanente
( ) Período em que o documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.
( ) Quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.
( ) Período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta.
( ) Quando o documento não apresenta valor secundário
(probatório ou informativo).
Para Chiavenato (2009, p. 353), como as necessidades humanas variam conforme as pessoas e a cultura organizacional, a qualidade de vida no trabalho não é determinada apenas pelas características individuais, ou situacionais, mas, principalmente ___________________________.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna da frase acima.
Sobre a função administrativa “organização”, no nível departamental da empresa, também chamado de “departamentalização”, leia as afirmativas.
I) O público interno da organização, principalmente os grupos afetados diretamente pelas modificações, deve ser informado do início da departamentalização, mesmo que não participem ativamente das diversas fases do processo.
II) Departamentalizar é criar órgãos – empresas, departamentos, divisões, seções, entre outros – dividindo o trabalho apenas em agrupamentos de atividades heterogêneas.
III) Um dos fatores a ser considerado no processo de departamentalização, na área formal, é a ênfase na especialização, para que se assegure maior efetividade à organização e se desenvolva maior atenção do funcionário em uma especialização, a fim de obter melhor técnica e mais experiência.
IV) No desenvolvimento do processo de departamentalização, devem ser considerados os fatores políticos no encaminhamento da solução final, pois envolve atos de poder quanto aos aspectos informais.
Uma boa estratégia para amortizar os efeitos negativos da comunicação informal é____________________.
Assinale a alternativa que preenche CORRETAMENTE a lacuna da frase acima.
Para Araújo (2011, p. 164-165), o organograma é um gráfico representativo da estrutura formal da organização e busca demonstrar, entre outros objetivos, a divisão do trabalho. De acordo com o autor e as definições de técnicas de elaboração de organogramas, associe a segunda coluna com a primeira.
I) Organograma circular ou radial
II) Organograma funcional
III) Organograma estrutural
IV) Organograma matricial
( ) É o que representa a estrutura mais sofisticada e a mais recente técnica de organogramação, pois resulta da estrutura tradicional mais a formulação estrutural fundamentada no planejamento e na execução de projetos
( ) A apresentação estética é superior aos demais modelos de elaboração gráfica, pois oferece visual suave.
( ) O funcionário não tem um chefe hierárquico. A subordinação é às pessoas que ocupam a função correspondente ao que está sendo executado naquele momento.
( ) Essa técnica é utilizada para representar a maioria das organizações conhecidas.
( ) A técnica reduz a possibilidade de conflitos entre superiores e subordinados, pois as linhas de autoridade ficam difíceis de serem identificadas.
( ) Este organograma deve ser feito por agrupamento de unidades, partindo das unidades de direção, apoio superior até as de cunho operacional.
( ) A movimentação de personagens de um grupo
para outro dá uma dimensão de flexibilidade e
adaptabilidade que outras estruturas não permitem,
em função, quase sempre, do rígido padrão hierárquico
estabelecido.
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