“(...) ocorrem no caso dos documentos pactuais quando o conteúdo implica obrigações recíprocas de todos os implicados (caso dos contratos, convênios, acordos, tratados etc.). Todos eles recebem igualmente o mesmo original. Também ocorrem no caso dos documentos circulares, isto é, ordens dirigidas, ao mesmo tempo, a várias repartições que dependem do mesmo comando. Finalmente, também ocorrem quando, por razões de segurança, são mandados ao mesmo destinatário, em datas e em veículos distintos.” (BELLOTTO, 2002)
Essa definição refere-se ao documento