Questões de Concurso Comentadas para ima

Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se o método principal a ser adotado e quais os seus métodos auxiliares. Em cada caso pode-se organizar os arquivos em, EXCETO:

Acerca dos tipos de documentos, assinale a alternativa que completa de forma correta a afirmação abaixo:

“O _______ é um tipo de documento que tem inúmeras funções, tais como: apresentar síntese de variados tipos de trabalhos ou apresentação de resultados, parciais ou finais, de atividades variadas, das acadêmicas às prestações de contas.

Na organização de documentos, a INDEXAÇÃO consiste em:

Analise as afirmações abaixo sobre os métodos de arquivamento:

I. O método alfabético é o que arquiva os documentos, que se referem a pessoas, assuntos ou lugares, em sequência alfabética.

II. O método numérico arquiva os documentos através de uma combinação letra + número.

III. Os métodos por assuntos são mais aconselhados para casos de grande volume de documentos e de assuntos variados.

Está CORRETO o que se afirma em:

Os documentos de arquivo resultam das atividades realizadas pela entidade produtora, e devem ser compreendidos dentro do contexto orgânico de produção, a fim de que sejam mantidas suas características e seus valores de prova. Acerca das características dos documentos de arquivos, assinale a alternativa INCORRETA: