Questões de Concurso para FUNVAPI

Q3062245

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062245 Arquivologia

Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos contra acessos não autorizados e alterações indevidas?

A

Não é necessário nenhum requisito específico de segurança.

B

Permitir acesso irrestrito a todos os funcionários para promover a transparência.

C

Confiar apenas na segurança física do local onde os servidores estão instalados.

D

Implementação de controles de acesso, autenticação de usuários, criptografia, registro de logs de atividades e mecanismos de backup e recuperação.

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Q3062244

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062244 Arquivologia

Uma instituição arquivística planeja promover a difusão de seu acervo histórico para a comunidade acadêmica e o público em geral. Quais estratégias podem ser adotadas para alcançar esse objetivo, respeitando as diretrizes arquivísticas e legais?

A

Restringir o acesso apenas a pesquisadores autorizados.

B

Cobrar altas taxas de acesso para limitar a quantidade de usuários.

C

Organizar exposições temáticas, disponibilizar catálogos online, promover palestras e oficinas, sempre observando os direitos autorais e a preservação dos documentos.

D

Permitir que os usuários manuseiem livremente os documentos originais sem supervisão.

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Q3062243

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062243 Arquivologia

Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?

A

Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.

B

Descartar documentos antigos para reduzir o volume.

C

Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.

D

Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.

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Q3062242

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062242 Arquivologia

Um arquivo histórico detectou infestação por fungos em parte de seu acervo em papel. Além de tratar os documentos afetados, quais medidas preventivas devem ser adotadas para evitar futuras infestações e preservar adequadamente o acervo?

A

Manter os documentos em ambientes úmidos para evitar ressecamento.

B

Expor os documentos ao sol diariamente para eliminar micro-organismos.

C

Aplicar produtos químicos sem orientação profissional em todo o acervo.

D

Controlar a temperatura e umidade relativa do ambiente, garantir limpeza regular e utilizar embalagens adequadas para armazenamento.

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Q3062241

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062241 Arquivologia

Uma cidadã solicita acesso a documentos administrativos produzidos por um órgão público há 30 anos. O órgão alega que tais documentos estão restritos devido a informações pessoais sensíveis. Considerando a legislação brasileira, especialmente a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), como o órgão deve proceder?

A

Negar o acesso definitivamente, pois documentos antigos são sempre sigilosos.

B

Conceder o acesso integral aos documentos, sem restrições.

C

Avaliar o pedido, fornecendo acesso às partes não sigilosas e resguardando informações pessoais, conforme previsto na legislação.

D

Exigir que a cidadã obtenha uma ordem judicial para ter acesso aos documentos.

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Q3062240

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062240 Arquivologia

Uma instituição está migrando seu acervo físico para um sistema digital de gestão documental. Ao planejar a digitalização, o arquivista enfatiza a necessidade de definir metadados adequados. Por que os metadados são críticos nesse processo e quais aspectos eles devem abranger para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais?

A

Porque metadados fornecem informações essenciais sobre o contexto, conteúdo, estrutura e gestão dos documentos; devem incluir dados como autor, data de criação, formato, histórico de alterações e condições de acesso.

B

Porque metadados servem apenas para fins estéticos; devem abranger cores e fontes usadas.

C

Porque metadados evitam a necessidade de backup; devem abranger somente a data de digitalização.

D

Porque metadados aumentam a capacidade de armazenamento; devem incluir arquivos grandes e pesados.

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Q3062239

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062239 Arquivologia

Durante a reorganização de um arquivo histórico, um arquivista encontra uma coleção de documentos que foram misturados ao longo dos anos, pertencentes a diferentes órgãos produtores. Para restaurar a ordem e o valor informativo do arquivo, qual princípio arquivístico ele deve aplicar, e como isso deve ser feito?

A

Aplicar o Princípio da Ordem Original, mantendo os documentos na ordem em que foram encontrados.

B

Aplicar o Princípio da Territorialidade, classificando os documentos por região geográfica.

C

Aplicar o Princípio da Cumulatividade, adicionando novos documentos à coleção existente sem alterações.

D

Aplicar o Princípio da Proveniência, reorganizando os documentos de acordo com seus órgãos produtores originais.

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Q3062238

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062238 Arquivologia

Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?

A

Definir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.

B

Digitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.

C

Criar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.

D

Contratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.

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Q3062237

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062237 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:

A

Classificar documentos referentes às atividades finalísticas específicas de cada órgão.

B

Organizar documentos pessoais dos servidores públicos.

C

Definir os prazos de guarda dos documentos.

D

Padronizar a classificação de documentos administrativos comuns a todos os órgãos e entidades.

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Q3062236

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062236 Arquivologia

No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:

A

Simplifica o processo, permitindo números repetidos.

B

Garante a identificação inequívoca de cada documento, evitando confusões e facilitando o rastreamento.

C

É uma exigência exclusiva de órgãos internacionais.

D

Substitui a necessidade de registro de entrada e saída.

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Q3062235

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062235 Arquivologia

Entre os requisitos fundamentais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos está a trilha de auditoria, que serve para:

A

Aumentar a velocidade do sistema.

B

Registrar todas as operações realizadas nos documentos, garantindo a rastreabilidade e a segurança.

C

Impedir o acesso de usuários externos.

D

Reduzir o espaço de armazenamento necessário.

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Q3062234

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062234 Arquivologia

Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:

A

Infraestrutura inadequada e insuficiente investimento em tecnologia.

B

Excesso de recursos e falta de documentos.

C

Superlotação devido à alta taxa de doações privadas.

D

Excesso de profissionais especializados em arquivística.

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Q3062233

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062233 Arquivologia

Para que a microfilmagem de documentos tenha valor legal, é necessário que:

A

Seja realizada em qualquer tipo de microfilme disponível no mercado.

B

Siga as normas técnicas específicas e seja autorizada por autoridade competente.

C

Os documentos originais sejam destruídos imediatamente após a microfilmagem.

D

Seja acompanhada de certificação por empresa estrangeira especializada.

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Q3062232

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062232 Arquivologia

No contexto da preservação de documentos digitais, o método que envolve a conversão de arquivos para formatos mais recentes, garantindo o acesso contínuo ao conteúdo, é conhecido como:

A

Emulação.

B

Refreshing.

C

Migração.

D

Encapsulamento.

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Q3062231

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062231 Arquivologia

Qual dos fatores abaixo NÃO é considerado um agente físico de degradação de documentos arquivísticos?

A

Temperatura excessiva.

B

Ataque de micro-organismos.

C

Umidade relativa inadequada

D

Luminosidade excessiva.

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Q3062230

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062230 Arquivologia

A análise tipológica em arquivística é utilizada principalmente para:

A

Classificar documentos com base em suas funções e atividades que os originaram.

B

Determinar a idade física dos documentos.

C

Avaliar o valor monetário dos documentos para fins de leilão.

D

Identificar erros ortográficos nos documentos.

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Q3062229

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062229 Arquivologia

No contexto das atividades de protocolo, a distribuição de documentos refere-se a qual etapa do processo?

A

Recebimento de documentos externos.

B

Encaminhamento dos documentos aos setores competentes.

C

Registro inicial dos documentos.

D

Arquivamento final dos documentos.

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Q3062228

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062228 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que determina que os documentos devem ser preservados de acordo com suas relações orgânicas e funcionais, mantendo a estrutura original estabelecida pelo produtor?

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Territorialidade.

C

Princípio da Cumulatividade.

D

Princípio da Ordem Original.

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Q3062227

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Analista Legislativo de Articulação e Planejamento |

Q3062227 Administração Geral

Uma empresa opta por utilizar a abordagem de gestão por processos para melhorar seu desempenho. Durante a implementação, percebe que algumas áreas resistem às mudanças propostas. Qual seria a melhor estratégia para lidar com essa resistência?

A

Ignorar a resistência e seguir com a implementação conforme planejado.

B

Punir as áreas resistentes para evitar futuros conflitos.

C

Comunicar claramente os benefícios, envolver as partes impactadas e fornecer suporte durante a transição.

D

Abandonar a iniciativa de gestão por processos para evitar problemas.

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Q3062226

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Analista Legislativo de Articulação e Planejamento |

Q3062226 Administração Geral

Uma organização percebe que seus processos estão lentos devido a burocracias internas e hierarquias rígidas. Com base nos modelos de gestão e estruturas organizacionais, qual seria uma solução adequada para aumentar a agilidade e eficiência?

A

Manter a estrutura atual, mas aumentar a pressão por resultados.

B

Adotar uma estrutura matricial ou horizontal que promova maior colaboração e flexibilidade.

C

Eliminar níveis hierárquicos sem redefinir responsabilidades.

D

Implementar tecnologia sem alterar os processos existentes.

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