Questões de Provas - Questões de Concursos

Q2556949

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556949 Secretariado

Em relação às técnicas utilizadas para secretariar, é correto afirmar que é função do secretário a(o)

A

decisão sobre as compras, os projetos e as reuniões de trabalho.

B

limpeza e a higienização do local de trabalho, dos equipamentos e dos móveis.

C

trabalho com recursos digitais ao nível de fazer consertos de micros, periféricos e acessórios.

D

organização da agenda e do follow-up; o despacho com o executivo e a supervisão de auxiliares.

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Q2556947

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556947 Redação Oficial

O Memorando é uma correspondência oficial que é utilizada para enviar ágeis mensagens para todos os funcionários, para determinados setores da empresa ou ainda para filiais e parcerias. Sobre sua estrutura, assinale a alternativa correta.

A

A rapidez é uma característica desse texto e a informalidade, como gírias e expressões próprias da comunicação digital, podem ser usadas, para dispensar todas as formalidades do texto oficial.

B

A comunicação é rápida e objetiva. Sua estrutura é simples e marcada, principalmente, por data e local, nome dos interlocutores, mensagem curta e despedida cordial.

C

O texto é complexo, sendo necessária leitura acurada. Sua estrutura é marcada pela extrema formalidade e o uso de expressões técnicas.

D

O proselitismo é utilizado para trazer de forma minuciosa detalhamentos técnicos com suas devidas linguagens.

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Q2556946

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556946 Arquivologia

Uma reunião proveitosa se inicia com a eficaz elaboração de sua pauta. Leia o enunciado abaixo e assinale o item correto.

“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem

A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:

A

tema a ser tratado e data da reunião.

B

finalidade, data e local da reunião.

C

instância de convocação e especificação dos participantes.

D

instância de convocação e local da reunião.

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Q2556945

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556945 Arquivologia

A conservação de documentos tem por finalidade reduzir o impacto da degradação nos documentos, causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Medidas preventivas devem ser usadas desde a produção do documento, buscando evitar danos ao longo do tempo de uso. Sobre o tema, é correto

A

armazenar em invólucros coletivos os negativos, as fotografias em papel, os filmes em bases de nitrato e de acetato de celulose.

B

reduzir ao máximo o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrar a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.

C

usar barbantes ou elásticos para prender os documentos ou as embalagens onde esses papéis estão acondicionados.

D

dar preferência ao uso de clipes de metal em contato direto com o papel. É recomendável o uso de clipes de metal maiores porque prendem uma quantidade mais espessa de documentos.

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Q2556936

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556936 Português

Assinale a alternativa que contém vírgulas empregadas para enumerar termos coordenados.

A

Rompeu-lhe do seio uma sublevação contra o poder misterioso e incompreensível, que lhe agrilhoava com um fio de cabelo as pujanças terríveis do coração, até aí indomável e sedento como a sanha do tigre. (linhas 30 a 32)

B

Ela, pequena, esbelta, ligeira, buliçosa, saltitava sobre a relva, gárrula e cintilante do prazer de pular e correr; saciando-se na delícia inefável de se difundir pela criação e sentir-se flor no regaço daquela natureza luxuriante. (linhas 4 e 5)

C

Vinha ele em direção oblíqua ao caminho dos dois jovens, e mal avistou a menina, logo desviou-se do rumo que levava no intuito de evitá-la; mas achando-se por isso fronteiro com Miguel, escapou-lhe o gesto de contrariedade. (linhas 16 a 18)

D

De braços cruzados sobre a coronha da clavina de caça, fitava os grandes olhos pardos com tal possança d’alma, que mais parecia absorver e entranhar em si o gracioso vulto, do que enlevar-se em sua contemplação. (linhas 9 a 11)

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Q2556935

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556935 Português

O vocábulo abaixo, o qual, mostra mais consoantes que vogais é

A

pélago.

B

sublevação.

C

aguilhoava.

D

inflexível.

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Q2556933

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |

Q2556933 Português

“Foi a pupila inflamada e sanguinária do assassino a que abateu-se. Recolhendo o passo, quedou-se um instante perplexo, absorto por uma luta que se renhia dentro, procela a subverter o pélago insondável dessa consciência” (linhas 29 e 30).

Assinale a alternativa que contabiliza corretamente o número de adjetivos e locuções adjetivas no excerto acima.

A

Cinco adjetivos e duas locuções adjetivas.

B

Seis adjetivos e uma locução adjetiva.

C

Seis adjetivos e duas locuções adjetivas.

D

Cinco adjetivos e uma locução adjetiva.

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Q2556700

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556700 Administração de Recursos Materiais

Uma das tarefas fundamentais na gestão patrimonial envolve o registro e o acompanhamento de todos os ativos da empresa. Sobre a gestão patrimonial é correto afirmar que

A

mantém a codificação do ativo a fim de que se estabeleça um sistema de registro que documentará todo o histórico de aquisição, incluindo detalhes como a marca e informações sobre os concorrentes.

B

envolve a sequência de operações desde a identificação do fornecedor até a distribuição do produto acabado ao consumidor final, passando pela compra da matéria-prima, seu transporte e sua armazenagem.

C

enfatiza o armazenamento como atividade principal de interesse e, consequentemente, solicita a participação do gerente de materiais. Limita-se aos cargos e aos departamentos encarregados da aquisição de materiais e da comercialização de produtos.

D

trata-se de um procedimento descomplicado que aborda apenas a parte dos processos logísticos da empresa dedicada à circulação de produtos finais; é uma atividade que planeja, executa e controla o fluxo de material, objetivando aumentar a demanda e diminuir a oferta.

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Q2556699

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556699 Administração de Recursos Materiais

O endereçamento de estoque é utilizado para facilitar a busca de determinado produto. Para desenvolver a sinalização, o armazém deve ser dividido em

A

FEFO ou PVPS, método de controle e endereçamento de estoque que indica a ordenação dos produtos a partir da data de entrada no estoque.

B

paletes, pirâmides e torres.

C

ruas, posição e altura.

D

FIFO ou PEPS, sistema de armazenamento que considera a data de vencimento e não a data de entrada dos produtos.

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Q2556698

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556698 Administração de Recursos Materiais

Em um sistema de controle de almoxarifado, um dos principais métodos de gestão de estoque é o sistema Just-in-Time (JIT). Sobre esse sistema é correto afirmar que ele

A

objetiva maximizar os níveis de estoque, garantindo a disponibilidade imediata de produtos para atender à demanda.

B

enfatiza a eliminação de desperdícios e a redução dos custos de estocagem.

C

baseia-se na premissa de que a demanda é constante e previsível.

D

requer uma grande quantidade de espaço de armazenamento para acomodar grandes estoques de segurança.

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Q2556697

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556697 Administração de Recursos Materiais

A gestão de recursos de materiais dentro de um almoxarifado é necessária em virtude do impacto que poderá propiciar no atendimento às necessidades internas e externas, oferecendo condições para que os setores funcionem adequadamente. Sobre as etapas de classificação de materiais, analise as afirmativas e assinale a opção correta.

A

Padronização é a uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o controle e permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo.

B

Simplificação é o arrolamento de todos os itens de materiais existentes no estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.

C

Normatização é a atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação represente as características do item.

D

Especificação é a redução da diversidade de itens de materiais em estoque que se destinam ao mesmo fim.

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Q2556696

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556696 Administração de Recursos Materiais

Classificar materiais significa ordená-lo segundo critérios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhança, sem, contudo, causar confusão ou dispersão no espaço e na alteração na qualidade. Um dos objetivos da classificação de materiais é

A

diversificar.

B

avaliar.

C

precificar.

D

catalogar.

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Q2556692

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556692 Arquivologia

Os documentos que compõe os arquivos passam por fases e a sistematização desse ciclo compreende a teoria das três idades dos arquivos e é definida de acordo com a frequência de consulta e o tipo de utilização que se faz deles. Os documentos correntes são aqueles que

A

aguardam o término do seu prazo corrente de consulta para serem encaminhados ao arquivo provisório por mais cinco anos em razão de seu prazo precaucional e probatório. Além disso, possuem valor primário.

B

têm valor secundário e devem ser guardados permanentemente em local de fácil acesso, não podem ser descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e informativo.

C

estão em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Possuem valor primário e precisam ficar próximos ao seu produtor/ acumulador.

D

são consultados ocasionalmente. Esses documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou para encaminhamento ao arquivo permanente. Além disso, possuem valor secundário.

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Q2556691

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556691 Administração Financeira e Orçamentária

O setor financeiro é uma das principais áreas estratégicas dentro de uma empresa. Além de gerir e organizar o dinheiro, ele também guia os caminhos para se atingir os objetivos empresariais. Nesse sentido, são tarefas básicas da rotina do financeiro

A

controlar o fluxo de caixa e a política de benefícios.

B

monitorar a frequência e elaborar os contracheques dos funcionários.

C

elaborar o plano de carreira e precificar salários e benefícios.

D

emitir e pagar notas fiscais; analisar o faturamento e o balanço financeiro.

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Q2556689

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556689 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto afirmar que

A

codifica e ordena os assuntos, hierarquicamente, sem a limitação de áreas por nível. Os códigos devem ser criados colocando-se um traço para identificar o nível.

B

baseia-se na ordem alfabética dos nomes dos autores dos documentos.

C

organiza documentos com base em categorias ou assuntos relacionados.

D

classifica documentos com base em sua origem geográfica.

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Q2556688

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556688 Arquivologia

No método alfabético de arquivamento, leva-se em consideração o nome para organizar os documentos. Segundo as regras de arquivamento alfabético

A

títulos acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.

B

nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e depois o último sobrenome.

C

sobrenomes iniciados com Santo, São e Santa devem ser separados.

D

sobrenomes ligados por hífen ou iniciados com Santo, São e Santa não devem ser separados.

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Q2556687

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556687 Gestão de Pessoas

O Departamento Pessoal é um setor fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, independentemente, do segmento de atuação. Sobre as funções do Departamento Pessoal é correto afirmar que esse setor

A

representa a relação entre empresa e colaboradores para que todos os envolvidos tenham seus interesses solucionados. Também é a base responsável pelas ações de treinamento, remuneração e fornecimento de vantagens aos trabalhadores.

B

cuida dos processos administrativos e burocráticos que envolvem a gestão de colaboradores dentro da empresa, tais como: admissão, férias, folha de pagamento, gestão de licença e documentação dos profissionais.

C

responde pela valorização do colaborador, pelas atividades de recrutamento e pela seleção de funcionários, desde a elaboração e a divulgação das vagas até a triagem de currículos, de entrevistas, de treinamento e de admissão.

D

contribui para que todos estejam engajados com a cultura da empresa, motivados e produtivos. Além da retenção de talentos através de métodos, de técnicas, de políticas e de práticas que colaborem no desenvolvimento do profissional e garantam sua permanência dentro da empresa.

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Q2556686

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556686 Administração Geral

As instituições estão sempre buscando o aperfeiçoamento do seu trabalho. Nesse aspecto, a saúde dos processos afeta diretamente o desempenho da empresa. Sobre a melhoria dos processos e suas etapas, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

A

A abordagem de maturidade tem como foco considerar o ambiente, a cultura local e como isso pode ser afetado pelas propostas de mudança de processo.

B

A abordagem ágil se concentra em aprimorar a gestão de processos e de projetos, bem como a implementação de melhores práticas de engenharia de software em uma empresa.

C

A atividade do setor de gestão envolve o uso de diferentes metodologias para identificar e para analisar processos a fim de encontrar possíveis pontos de aperfeiçoamento; e construir soluções que sejam possíveis de executar.

D

A atividade intermitente, de curto/médio prazo, caracteriza-se por sua constante evolução e adaptação às mudanças.

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Q2556685

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556685 Administração Geral

O conceito de administração inclui a criação de regras, de regulamentos, de tomada de decisões, de gerenciamento de operações, de finanças, de recursos humanos, de marketing, de comunicação, entre outros, para direcionar as atividades e para se alcançar uma meta ou um objetivo comum. Sobre as funções do processo administrativo, é correto afirmar que

A

a Direção é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. É uma função administrativa essencialmente voltada para as relações externas.

B

no Planejamento, a empresa deve olhar para os seus recursos (financeiros, humanos e materiais) e definir a estrutura administrativa e a divisão de trabalho que irão gerenciar.

C

a Organização consiste em analisar os cenários que impactam a instituição e delinear as estratégias diante deles. É o momento de definir os objetivos e os meios para alcançá-los, a fim de reduzir as incertezas e orientar a tomada de decisões no processo administrativo.

D

o Controle é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. Esse processo tem como finalidade restringir e regular a execução das atividades, promovendo um crescimento dinâmico e contínuo.

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Q2556684

Ano: 2023 Banca: IDECAN Órgão: Prefeitura de São Caetano do Sul - SP Prova: IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |

Q2556684 Arquivologia

“O tratamento da informação compreende a identificação, o processamento e a disponibilização dos conteúdos informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja uma padronização do acervo, tornando a informação acessível, o tratamento da informação envolve as práticas de

A

triagem, categorização, tematização.

B

catalogação, classificação e indexação.

C

catalogação, higienização, fiscalização.

D

classificação, triagem e organização.

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