Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 3

Q3072638

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072638 Arquivologia

No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

A

Indexação.

B

Catalogação.

C

Diagnóstico e inventário físico.

D

Troca de suporte e identificação visual.

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Q3072626

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072626 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamentos, leia: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:

A

Arquivo factual.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo roteirizado.

D

Arquivo histórico.

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Q3072625

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072625 Arquivologia

No que tange ao sistema de arquivamento relacionados ao método ideográfico, leia e julgue as afirmações a seguir:

I. Dicionário: considera a ordem alfabética, sem considerar assuntos correlatos ou áreas específicas;
II. Duplex: utiliza códigos numéricos, mas pode se dividir em 20 classes que, depois, podem ser divididas em mais 10 subclasses.
III. Classificação decimal: cria um código de vogais para assuntos principais e correlatos, criando uma hierarquia em uma lógica semelhante ao enciclopédico.
IV.Unitermo ou indexação coordenada: atribui um número para cada documento em ordem crescente, conforme o arquivamento.

Visto isso, está correto o que é afirmado em:

A

I, II, III e IV.

B

II, III e IV.

C

I, III e IV.

D

I e IV, apenas.

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Q3072624

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072624 Arquivologia

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento, leia: o método _______________arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência. Assim, para facilitar a busca entre os documentos, é comum que ela também siga a ordenação alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta sobre determinado estado, o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética. O mesmo acontece na ordenação por país.

Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Conceitual.

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Q3067077

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |

Q3067077 Arquivologia

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes, básicos e padronizados. Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ª ed. Rio de Janeiro, Editora FGV, 2004.

Avalie as alternativas a seguir e marque a opção que corresponde ao método de arquivamento padronizado:

A

Ideográfico.

B

Mnemônico.

C

Geográfico.

D

Numérico.

E

Alfabético.

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Q3067069

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Nova Trento - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Nova Trento - SC - Assistente Administrativo |

Q3067069 Arquivologia

Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V - V - F.

B

V - F - V.

C

V - V - V.

D

F - V - V.

E

F - F - F.

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Q3065979

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |

Q3065979 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes categorias: métodos básicos e métodos padronizados. Como exemplos da classe de métodos de arquivamento básicos, podemos relacionar os que se seguem, com exceção de:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico,

D

Mnemônico.

E

Ideográfico.

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Q3063894

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063894 Arquivologia

No que se refere aos arquivos, considerem-se as seguintes afirmativas:

I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.

É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)

A

I, apenas.

B

I e II.

C

II, apenas.

D

III.

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Q3063893

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063893 Arquivologia

O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus valores denomina-se

A

avaliação.

B

classificação.

C

coleção.

D

conservação.

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Q3063892

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063892 Arquivologia

No que tange à ordenação de documentos, um dos principais critérios é o que organiza a documentação por ordem de nomes de pessoas, definido tecnicamente por

A

parental.

B

designativo.

C

onomástico.

D

nominal.

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Q3062247

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062247 Arquivologia

Explique como o princípio da cumulatividade (ou naturalidade) influencia a formação dos arquivos e porque é importante respeitá-lo na gestão documental.

A

O princípio da cumulatividade não tem relevância prática na arquivística.

B

O princípio da cumulatividade sugere que documentos antigos devem ser eliminados para dar lugar aos novos.

C

O princípio da cumulatividade reconhece que os arquivos se acumulam naturalmente no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, refletindo suas funções e atividades. Respeitá-lo é importante para preservar o contexto e a autenticidade dos documentos.

D

O princípio da cumulatividade defende que todos os documentos devem ser criados artificialmente.

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Q3062243

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062243 Arquivologia

Ao realizar um diagnóstico em um arquivo público brasileiro, foram identificados problemas como falta de pessoal qualificado, inexistência de políticas arquivísticas e ausência de sistemas informatizados. Quais seriam as recomendações prioritárias para melhorar essa situação?

A

Priorizar a contratação de profissionais arquivistas, desenvolver políticas arquivísticas institucionais e implementar sistemas de gestão documental.

B

Descartar documentos antigos para reduzir o volume.

C

Suspender as atividades do arquivo até que haja recursos suficientes.

D

Delegar as responsabilidades do arquivo a funcionários de outras áreas sem treinamento.

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Q3062241

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062241 Arquivologia

Uma cidadã solicita acesso a documentos administrativos produzidos por um órgão público há 30 anos. O órgão alega que tais documentos estão restritos devido a informações pessoais sensíveis. Considerando a legislação brasileira, especialmente a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011), como o órgão deve proceder?

A

Negar o acesso definitivamente, pois documentos antigos são sempre sigilosos.

B

Conceder o acesso integral aos documentos, sem restrições.

C

Avaliar o pedido, fornecendo acesso às partes não sigilosas e resguardando informações pessoais, conforme previsto na legislação.

D

Exigir que a cidadã obtenha uma ordem judicial para ter acesso aos documentos.

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Q3062239

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062239 Arquivologia

Durante a reorganização de um arquivo histórico, um arquivista encontra uma coleção de documentos que foram misturados ao longo dos anos, pertencentes a diferentes órgãos produtores. Para restaurar a ordem e o valor informativo do arquivo, qual princípio arquivístico ele deve aplicar, e como isso deve ser feito?

A

Aplicar o Princípio da Ordem Original, mantendo os documentos na ordem em que foram encontrados.

B

Aplicar o Princípio da Territorialidade, classificando os documentos por região geográfica.

C

Aplicar o Princípio da Cumulatividade, adicionando novos documentos à coleção existente sem alterações.

D

Aplicar o Princípio da Proveniência, reorganizando os documentos de acordo com seus órgãos produtores originais.

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Q3062238

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062238 Arquivologia

Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?

A

Definir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.

B

Digitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.

C

Criar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.

D

Contratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.

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Q3062237

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062237 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:

A

Classificar documentos referentes às atividades finalísticas específicas de cada órgão.

B

Organizar documentos pessoais dos servidores públicos.

C

Definir os prazos de guarda dos documentos.

D

Padronizar a classificação de documentos administrativos comuns a todos os órgãos e entidades.

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Q3062236

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062236 Arquivologia

No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:

A

Simplifica o processo, permitindo números repetidos.

B

Garante a identificação inequívoca de cada documento, evitando confusões e facilitando o rastreamento.

C

É uma exigência exclusiva de órgãos internacionais.

D

Substitui a necessidade de registro de entrada e saída.

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Q3062234

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062234 Arquivologia

Um dos principais problemas enfrentados pelos arquivos públicos no Brasil é:

A

Infraestrutura inadequada e insuficiente investimento em tecnologia.

B

Excesso de recursos e falta de documentos.

C

Superlotação devido à alta taxa de doações privadas.

D

Excesso de profissionais especializados em arquivística.

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Q3062232

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062232 Arquivologia

No contexto da preservação de documentos digitais, o método que envolve a conversão de arquivos para formatos mais recentes, garantindo o acesso contínuo ao conteúdo, é conhecido como:

A

Emulação.

B

Refreshing.

C

Migração.

D

Encapsulamento.

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Q3062231

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062231 Arquivologia

Qual dos fatores abaixo NÃO é considerado um agente físico de degradação de documentos arquivísticos?

A

Temperatura excessiva.

B

Ataque de micro-organismos.

C

Umidade relativa inadequada

D

Luminosidade excessiva.

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A HORA DE VIRAR O JOGO É AGORA

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