Segundo Gramsci, a relação das forças políticas pode ser analisada e diferenciada em vários graus. Elas correspondem aos diversos momentos da consciência política coletiva, tal como se manifestaram na história. Com relação a abordagem de Gramsci, os principais momentos da consciência coletiva são:
A conservação engloba um conjunto de procedimentos adotados para otimizar a preservação do acervo e a adequação do seu local de guarda. Para a construção de um arquivo, deve-se observar:
A partir de 1990, com o impacto das novas tecnologias, o mercado exige uma atuação mais direta dos profissionais de arquivo. No entanto, vale ressaltar que