Questões de Concurso
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para submissão (SIP).
para disseminação (DIP).
de segurança (SIP).
para arquivamento (AIP).
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
O uso de assinaturas e marcas d'água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor privado, mas a todas as esferas do setor público.
Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.
Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar a informação.
O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.
Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas automatizados.
Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.
É procedimento para a recuperação de documentos avulsos em suporte papel, danificados por água: separar as folhas ainda molhadas com papel cuchê ou semicuchê, para evitar o emblocamento.
Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou enrolados.
Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua produção.
Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de gestão dos documentos públicos.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do acervo.
Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem.