Questões de Concurso
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Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir de microfilmagens devem ser arquivados em locais distantes da repartição detentora do arquivo.
A legislação arquivística brasileira admite a utilização de filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de cópias.
As diretrizes constantes da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) são de cumprimento obrigatório, isto é, devem ser seguidas por todos os órgãos e todas as entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), como, por exemplo, a Defensoria Pública da União.
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus arquivos integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário federal devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional, por serem documentos federais.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.
Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
A aproximação estudante-documento pode ser abordada por meio de dois ângulos: o contato direto do estudante com as fontes primárias e a seleção de documentos para o ensino de história.
O fundamental do inventário é que a sequência dos verbetes esteja na ordem cronológica.
O instrumento de pesquisa do tipo parcial que se ocupa de partes do acervo é o inventário.
O guia pode se referir a uma só série documental ou a um conjunto delas.
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será feita pelo instrumento denominado guia.
O catálogo será sumário caso se refira apenas aos fundos.
O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feita no plano de classificação.
A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente, intermediário e permanente.