Questões de Concurso Comentadas para DPU

Q58959

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58959 Arquivologia

No que concerne a ações culturais e educativas desenvolvidas em entidades arquivísticas, assinale a opção correta.

A

As ações culturais e educativas devem estar voltadas para toda a comunidade, ao passo que as ações educativas devem estar voltadas exclusivamente para estudantes e professores universitários, que usam o arquivo como laboratório de pesquisa.

B

A ação educativa em instituições arquivísticas é diferente da desenvolvida em bibliotecas e museus, visto que, por estarem voltadas para a pesquisa, elas não recebem visitas de grupos de crianças estudantes, mas apenas de universitários.

C

As instituições arquivísticas brasileiras não promovem ações culturais porque dispõem de pouca verba, insuficiente até para cobrir os custos do tratamento documental.

D

Ações culturais desenvolvidas por arquivos podem visar não só a comunidade local, mas a sociedade em geral. Em diversos países do mundo, documentos de arquivo compõem a pauta de programas regularmente transmitidos por rádio e televisão.

E

Em instituições arquivísticas europeias, é comum a realização de eventos no próprio arquivo, com a participação de público amplo. Tal procedimento não se verifica nos arquivos do Brasil porque os documentos governamentais são de acesso restrito e nesses arquivos não é permitida a entrada do público em geral.

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Q58958

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58958 Arquivologia

Com relação à atividade denominada arranjo, típica dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

A

No caso de massas documentais acumuladas, o arranjo deve embasar-se em critérios de ordenação temática, cronológica, geográfica ou em outros que facilitem atender as demandas de busca, uma vez que aspectos administrativos não são acessíveis e se mostram ineficientes na fase permanente de arquivamento, voltada para a pesquisa.

B

Arranjo é um processo de agrupamento de documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.

C

No nível interno do fundo, o arranjo implica em formulação de nova organização para os documentos remanescentes das eliminações executadas nos arquivos correntes e intermediários, segundo critérios que objetivem a localização e o acesso para a pesquisa.

D

É também denominada arranjo a atividade por meio da qual se visa ordenar os fundos documentais entre si, com base em critérios de hierarquia, caráter oficial do produtor arquivístico e valor dos documentos para a pesquisa.

E

O termo arranjo, associado a arquivos de terceira idade, tem sido pouco empregado por ser, equivocadamente, entendido como sinônimo de classificação, atividade exclusiva de primeira idade.

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Q58957

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58957 Arquivologia

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

A

A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.

B

A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.

C

Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.

D

Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.

E

A norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

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Q58955

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58955 Arquivologia

Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

A

atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos

B

auto, exposição de motivos e precatório

C

ata de reunião, relatório de atividades e certidão

D

ato, consulta e relatório de atividades

E

certidão de nascimento precatório e convocação

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Q58954

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58954 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

A

Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.

B

É o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.

C

Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.

D

Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.

E

É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

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Q58953

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58953 Arquivologia

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

A

O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.

B

É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.

C

É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

D

O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.

E

A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

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Q58952

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58952 Arquivologia

O valor primário de um documento de arquivo.

A

é o valor do documento para referência e informação.

B

proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.

C

é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.

D

é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.

E

é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

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Q58951

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58951 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

A

O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.

B

A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.

C

Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.

D

A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.

E

O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

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Q58950

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58950 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

A

Somente os processos recebem um número de protocolo.

B

A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.

C

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.

D

A expedição de documentos não necessita de registro.

E

Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

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Q58949

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58949 Arquivologia

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

A

Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.

B

Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.

C

São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.

D

A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.

E

A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

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Q58948

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58948 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

A

O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.

B

São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.

C

Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.

D

Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.

E

Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

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Q58947

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58947 Arquivologia

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

A

A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.

B

A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.

C

A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.

D

A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

E

A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

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Q58946

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58946 Arquivologia

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

A

administrativas, funcionais e legais.

B

científicas, artísticas e culturais.

C

artísticas, técnicas e educativas.

D

funcionais, científicas e educativas.

E

administrativas, culturais e técnicas.

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Q58945

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58945 Arquivologia

No que concerne ao princípio da territorialidade, assinale a opção correta.

A

Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.

B

Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.

C

A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e regional.

D

Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da proveniência.

E

Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito aos fundos.

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Q58944

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58944 Arquivologia

Assinale a opção correta a respeito das características dos documentos de arquivo.

A

A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.

B

Os documentos são considerados autênticos quando são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles são usados hoje.

C

A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.

D

O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.

E

A naturalidade dos documentos provém do fato de que eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

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Q58943

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58943 Arquivologia

O princípio de respeito à ordem original

A

estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.

B

refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.

C

relaciona-se à separação de um fundo de arquivo de outros fundos.

D

determina que os documentos devem ser classificados por assunto.

E

refere-se ao respeito à organicidade e ao fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos.

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Q58942

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58942 Arquivologia

As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)

A

proveniência.

B

territorialidade.

C

originalidade.

D

pertinência.

E

respeito à ordem original.

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Q58941

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58941 Arquivologia

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

A

o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.

B

o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.

C

o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.

D

a guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.

E

o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.

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Q58940

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58940 Arquivologia

De acordo com a legislação arquivística brasileira, são atribuições do arquivista

A

assessorar os trabalhos de pesquisa científica.

B

receber e registrar os processos e demais documentos.

C

distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentação interna e externa.

D

preparar os documentos a serem microfilmados.

E

estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua obsolescência.

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Q58939

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista |

Q58939 Arquivologia

A Lei n.º 9.605/1998 estabelece sanções penais e administrativas àqueles cujo procedimento venha a lesar o meio ambiente. No caso dos crimes de destruição, inutilização ou deterioração de arquivos, a penalidade a ser aplicada é de

A

indicação de serviços prestados à comunidade e multa.

B

multa e um ano de reclusão.

C

reclusão de seis meses e multa.

D

multa de cinco salários mínimos.

E

reclusão de um a três anos além da aplicação de multa.

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