Para as linguagens documentárias, organizar
o campo conceitual da representação
documentária, servir de instrumento para a
distribuição útil dos livros ou documentos e
controlar as dispersões léxicas, sintáticas e
simbólicas no processo de análise documentária
são ações consideradas como suas:
Os métodos de análise dos documentos e da
informação produzem, entre outros, índices de
palavras-chave, índices de palavras de textos
integrais e índices de palavras dos títulos e de
citações. A esses últimos dá-se o nome de índices:
GROGAN (2001), ao mencionar a
importância da elaboração de uma taxonomia e do
exame das consultas feitas às bibliotecas, afirma
que as questões de referência podem ser reunidas
de diversas maneiras, analisando, entre elas, o
agrupamento: