De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, documento elaborado para
informação ou publicidade, quase sempre impresso de um só lado do suporte, frequentemente ilustrado, e
que se destina a ser afixado.
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta e relatório são exemplos de:
Arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da
entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.
Operação de arquivamento que utiliza um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento
ou item documental para assinalar a sua remoção temporária.