Operação de arquivamento que consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se
destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificação atribuída será mantida
ou alterada.
O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os
valores a ele atribuídos (primário ou secundário), segundo o seu potencial de uso. O valor primário
refere-se:
Sua estrutura básica deve necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos
por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e
intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente – , além de um campo para
observações necessárias à sua compreensão e aplicação.