Questões de Concurso
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No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
Em um SIGAD, a transferência e a tramitação são eventos de gestão obrigatórios para processo/dossiê e documentos, podendo o metadado do documento ser registrado com o número do lote de transferência apenas no evento transferência.
No tratamento da documentação, o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) difere do SIGAD: a documentação é organizada a partir de, no primeiro, uma política temporal e sempre de maneira orgânica; e, no segundo, uma política arquivística e de maneira compartimentada.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.
Preservar a qualidade do suporte da informação é atividade da função arquivística denominada preservação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos.
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
Caso, ao efetuar o recebimento no setor de protocolo, seja identificado que o destinatário não pertence à estrutura do órgão, o procedimento adotado será o descarte da correspondência.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A classificação da documentação deve ser realizada no setor destinatário, após a entrega do documento pelo protocolo.
Todos os documentos ostensivos devem ser abertos na unidade de protocolo, exceto aqueles que possuem natureza sigilosa e particular.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A atividade de tramitação corresponde exclusivamente à movimentação de documentos entre unidades internas do órgão.
Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira.
É possível que, por meio de diferentes diagnósticos, sejam identificadas situações similares.
Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira.
A metodologia de elaboração de diagnósticos da situação arquivística possui etapas pré-estabelecidas e padronizadas, as quais devem ser aplicadas, da mesma forma, nas diversas realidades.
Julgue o item seguinte, relativo ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira.
Ao identificar a situação arquivística do órgão no qual desempenha suas atividades, o arquivista está elaborando o diagnóstico minimalista.
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.
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