Questões de Concurso Comentadas para ufsm

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que

Quando não é possível conceder ao usuário o acesso imediato à informação disponível nos arquivos, quanto tempo a Lei nº 12.527 de 2011 (Lei de Acesso à Informação) prevê no seu texto para que o órgão ou entidade forneça a informação que foi solicitada?

No momento de organizar um arquivo, a escolha de um método ideal de arquivamento que permita o acesso rápido aos documentos deve ser bem pensada.

O que determina a escolha do método de arquivamento a ser usado em um arquivo?

A Lei nº 9.784/1999 regula o processo administrativo no âmbito da Administração Pública Federal. Com base na referida lei, os seguintes critérios deverão ser observados, com EXCEÇÃO de

A participação, proteção e defesa dos direitos do usuário dos serviços públicos da administração pública encontra-se regulamentada em diversas leis. Mais recentemente, em 26 de junho de 2017, foi aprovada uma nova lei (Lei nº 13.460) que estabelece normas básicas para a participação, proteção e defesa dos direitos dos usuários dos serviços públicos prestados direta ou indiretamente pela administração pública.
A partir do que se encontra previsto na referida lei, analise as assertivas a seguir.
I → É direito básico do usuário, dentre outros, a participação no acompanhamento da prestação e na avaliação dos serviços.
II → O horário de funcionamento das unidades administrativas deve ser facilmente obtido e se encontrar em local de fácil acesso, inclusive disponibilizado na internet.
III → O usuário de serviço público tem direito à adequada prestação dos serviços, devendo os agentes públicos e prestadores de serviços públicos observar, dentre outras diretrizes, a igualdade no tratamento aos usuários, vedado qualquer tipo de discriminação.
IV → Dentre os deveres do usuário dos serviços públicos está o de utilizar adequadamente os serviços, procedendo com urbanidade e boa-fé.
Está(ão) correta(s)

Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) Sendo todos um pronome de terceira pessoa, as formas perdemos e temos evidenciam a concordância com esse pronome.

( ) A imagem representa visualmente alguns dos transportes alternativos mencionados na frase imperativa.

( ) A frase Use transportes alternativos! é dirigida a um interlocutor tratado como segunda pessoa do singular.

A sequência correta é

A partir da leitura da frase Com menos trânsito nas ruas, todos perdemos menos tempo no deslocamento e temos nosso trajeto facilitado!, depreende-se que

I → a perda menor de tempo e a facilidade maior de trajeto são argumentos a favor da tese de menos trânsito nas ruas.

II → aumenta o tempo no deslocamento à medida que aumenta o trânsito nas ruas.

III → aumenta a dificuldade de trajeto sempre que há menos trânsito nas ruas.

Está(ão) correta(s)

Para responder à questão, leia o texto do cartaz reproduzido a seguir.

Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa sobre ideias e escolhas linguísticas presentes nas duas frases verbais.

( ) A ausência de estresse é uma vantagem de um trajeto feito com bicicleta.

( ) A preposição para introduz uma oração expressando ideia de direção.

( ) A expressão pista multiuso evidencia a existência de um espaço com várias pistas para bicicletas.

A sequência correta é

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.

I→ Documento Arquivístico Digital é um documento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.

II→ A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.

III→ Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.

IV→ Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Está(ão) correta(s)

Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.

(1) Desclassificação

(2) Fundo fechado

(3) Tabela de Equivalência

(4) Tabela de Temporalidade

(5) Desapensação

( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

A sequência correta é

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.

Tendo em vista a atual legislação que rege a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.

Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.

I→ A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.

II→ A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.

III→ Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

IV→ A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.

Está(ão) correta(s)

Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.

(1) Princípio da Proveniência

(2) Princípio da Unicidade

(3) Princípio da Tramitação

(4) Princípio da Organicidade

(5) Princípio da Indivisibilidade

( ) Um fundo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.

( ) Documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função do seu contexto de origem.

( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

( ) Os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.

A sequência correta é

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

(1) Tipologia

(2) Diplomática

( ) Configuração interna do documento, estudo jurídico de suas partes e dos seus caracteres para atingir sua autenticidade.

( ) Importância maior aos procedimentos administrativos e não ao discurso presente no documento.

( ) Espécie documental como principal objeto.

( ) Aplicação em torno do verídico quanto à estrutura e à finalidade do ato jurídico.

( ) Aplicação em relação aos documentos com as atividades institucionais ou pessoais.

A sequência correta é

A diplomática moderna não significa uma evolução da diplomática clássica, mas uma existência em paralelo, com objetos de estudo de épocas diferentes. Com base nesta perspectiva, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) A diplomática clássica usa os conceitos e métodos desenvolvidos por diplomacistas que viveram entre os séculos XVII e XVIII e estuda alvarás, instrumentos e escrituras medievais.

( ) Na diplomática moderna, um documento arquivístico constitui a evidência escrita de um fato jurídico, compilado de acordo com determinadas formas, as quais visam dotá-lo, plenamente, de fé e crédito.

( ) Para a diplomática moderna, um documento arquivístico é um documento criado no curso de uma atividade como instrumento e subproduto desta atividade.

( ) A diplomática moderna substitui a diplomática clássica, no sentido de que modificou o corpo de conhecimento.

A sequência correta é

Na gestão eletrônica de documentos, a Obsolência Tecnológica é uma questão fundamental. Com relação às opções disponíveis sobre esse aspecto, é INCORRETO afirmar que