Questões de Concurso Comentadas para CRN - 3ª Região (SP e MS)

Q1113315

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113315 Secretariado

Em relação à preparação de viagens, é correto afirmar que o profissional de secretariado

A

não precisará se atentar a tantos detalhes ao preparar uma viagem internacional, já que se trata de uma viagem simples.

B

desempenha um papel de agente complicador em todos os preparativos para que os executivos façam uma viagem sem transtornos.

C

organizará o roteiro de viagem do executivo.

D

não precisará fazer um check-list.

E

não prepara o relatório de despesas das viagens.

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Q1113313

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113313 Redação Oficial

Ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez em uma reunião. Nesse registro, relata-se, de forma resumida, o que se passou e o que foi decidido em uma sessão, convenção, reunião ou assembleia.
MAZULO, Roseli; LIENDO, Sandra. Secretária: rotina gerencial, habilidades comportamentais e plano de carreira. São Paulo: Editora Senac, 2010, com adaptações.
Considerando o exposto, acerca das normas referentes à elaboração da ata, assinale a alternativa correta.

A

A ata é redigida de forma clara e redundante.

B

O texto deve ser escrito no passado.

C

Os números não são grafados por extenso em uma ata.

D

O texto é redigido com parágrafos.

E

O texto é digitado ou manuscrito e aceita rasuras.

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Q1113312

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113312 Secretariado

A respeito de reuniões dentro do ambiente organizacional, assinale a alternativa que corresponde a um dos procedimentos a serem adotados por um profissional de secretariado.

A

Interromper para anunciar visitas, telefonemas e colher assinaturas.

B

Comunicar aos participantes, sem antecedência, a hora da reunião.

C

Emitir opiniões na hora da reunião, mesmo que não seja chamado.

D

Preparar a sala de reuniões, providenciando blocos de papel e caneta.

E

Secretariar a reunião sem papel e caneta à mão.

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Q1113311

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113311 Secretariado

A técnica de acompanhamento que complementa a agenda é o

A

organograma.

B

fluxograma.

C

follow-up.

D

workflow.

E

feedback.

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Q1113310

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113310 Secretariado

A organização do trabalho compreende o conhecimento dos propósitos da organização, de suas dependências, de seu modo de produzir, das técnicas que emprega.

MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. São Paulo: Atlas, 2010, com adaptações

Considerando o exposto, assinale a alternativa que apresenta os serviços típicos de secretaria.

A

Elaborar o organograma da empresa.

B

Realizar as microfilmagens de documentos.

C

Elaborar diagnóstico de levantamento de necessidades do cliente.

D

Preparar a mala de viagem do executivo.

E

Redigir e expedir correspondências.

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Q1113309

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113309 Arquivologia

Assinale a alternativa correspondente a um fator que promove a deterioração do documento em papel

A

Luz artificial.

B

Inseto.

C

Temperatura entre 20 °C e 22 °C.

D

Umidade entre 45% e 58%.

E

Papel com PH neutro.

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Q1113308

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113308 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica a operação de conservação.

A

Avaliação

B

Emulação

C

Digitalização

D

Limpeza

E

Descrição

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Q1113307

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113307 Arquivologia

Os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia são de que tipo de gênero documental?

A

Cartográfico

B

Textual

C

Audiovisual

D

Sonoro

E

Micrográfico

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Q1113306

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113306 Arquivologia

Os arquivos estabelecidos junto aos órgãos operacionais são denominados arquivos

A

gerais.

B

centrais.

C

setoriais.

D

mortos.

E

descentralizados.

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Q1113305

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113305 Arquivologia

Na classificação dos documentos quanto à espécie, qual deles se classifica nos atos de correspondência?

A

Regimento

B

Relatório

C

Estatuto

D

Ata

E

Ofício

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Q1113304

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113304 Arquivologia

Ao chegar ao escritório, a secretária do Conselho Regional de Nutricionistas da 3ª Região (CRN-3) encontrou, na respectiva mesa, várias correspondências. A respeito dessa situação hipotética, assinale a alternativa que apresenta a rotina de recebimento e classificação de documentação.

A

Abrir a correspondência confidencial.

B

Separar a correspondência oficial da correspondência particular.

C

Ler a correspondência sigilosa e encaminhar aos respectivos destinatários.

D

Eliminar a correspondência sem numeração.

E

Arquivar a correspondência por meio do método mnemônico.

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Q1113303

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113303 Arquivologia

Em relação à natureza do assunto dos documentos, é correto afirmar que eles podem ser

A

escritos ou textuais.

B

cartográficos e iconográficos.

C

filmográficos e sonoros.

D

ostensivos e sigilosos.

E

escritos e informáticos.

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Q1113302

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113302 Arquivologia

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. MEDEIROS, João Bosco; HERNANDES, Sonia. Manual da Secretária. Técnicas de Trabalho. São Paulo: Atlas, 2010.
Considerando que o processo de documentação se desenvolve em três etapas principais, assinale a alternativa que indica tais etapas.

A

Recolhimento, leitura e classificação.

B

Corrente, intermediário e permanente.

C

Direto, semidireto e indireto.

D

Público, institucional e comercial.

E

Horizontal, vertical e frontal.

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Q1113301

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113301 Secretariado

Para que atue como um agente facilitador, uma das competências mais importantes para o profissional secretário é a comunicação. A qualidade da comunicação permite construir pontes e erradicar muros, alicerçados com os ruídos e desencontros da comunicação. Acerca do exposto, quais são os componentes essenciais da comunicação humana?

A

Remetente, destinatário, assunto e código.

B

Emissor, receptor, mensagem, código e feedback.

C

Emissor, receptor, assunto e código.

D

Remetente, emissor, mensagem e código.

E

Emissor, receptor, mensagem e código.

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Q1113300

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113300 Secretariado

Capacidade que o (a) secretário(a) tem de adequação e atuação em várias frentes.
Essa definição refere-se à (ao)

A

flexibilidade.

B

capacidade empreendedora.

C

inteligência emocional.

D

trabalho em equipe.

E

polivalência.

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Q1113299

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113299 Secretariado

O (A) secretário(a) é um(a) profissional de quem se esperam resultados, os quais serão obtidos por meio do respectivo sólido conhecimento técnico, pelo domínio operacional de equipamentos, pela própria habilidade pessoal e também pela coordenação de serviços e pessoas. A esse respeito, assinale a alternativa que apresenta uma responsabilidade secretarial.

A

Dar assistência e assessorar diretorias, coletar, reunir e filtrar informações necessárias para a tomada de decisão, intermediando processos e dificultando as comunicações e os relacionamentos interpessoais.

B

Monitorar documentos da empresa, tornando-se responsável pela imagem pessoal dada ao documentos, gerenciando a respectiva digitação e a programação visual.

C

Utilizar as técnicas secretariais para um controle efetivo das ações, sem se preocupar com o tempo gasto em atividades banais.

D

Direcionar o sistema de organização das informações: guarda, manutenção e acesso. O (A) profissional é responsável pelo fluxo das informações, dependendo dele(a) a otimização ou o conflito das rotinas secretariais.

E

Zelar para que o ambiente profissional seja agradável e harmonioso, contribuindo para a efetiva qualidade do trabalho, sem eliminar quaisquer obstáculos que façam o (a) profissional perder tempo e até mesmo correr riscos.

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Q1113297

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113297 Secretariado

Ao exercer a função de secretário(a) no Conselho Regional de Nutricionistas da 3^a Região (CRN-3), é importante que o profissional compreenda a cultura, os valores e as crenças do conselho e como são resolvidas as respectivas questões cotidianas, pois, durante o dia a dia do profissional, faz-se necessário

A

identificar-se com a filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e colaborador na implantação de mudanças administrativas e políticas.

B

prejudicar deliberadamente outros profissionais no ambiente de trabalho.

C

ser, em função do respectivo espírito de solidariedade, conivente com contravenção penal ou infração.

D

utilizar-se da proximidade com superior imediato para estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada.

E

assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria.

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Q1113296

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Secretário |

Q1113296 Secretariado

A postura ética é essencial para o (a) secretário(a), pois, além de representar a imagem da empresa, ele(a) é o elo entre a empresa e o mercado; logo, a respectiva conduta dever ser pautada na verdade e na moral. Esse(a) profissional deve, diariamente, pensar e escolher a atitude mais adequada, considerando a ética que deve permear o próprio trabalho e as respectivas relações.
Tendo em vista o exposto, é correto afirmar que o trabalho do(a) secretário(a) deve ter como base

A

utilizar-se da posição do cargo para conseguir vantagens pessoais.

B

delegar a colegas a realização de um trabalho confidencial que foi confiado ao (à) secretário(a).

C

chamar a atenção de subordinados na frente da equipe.

D

comentar assuntos pertinentes à empresa fora dela.

E

compartilhar a respectiva experiência e os próprios conhecimentos com os membros da equipe.

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Q1113288

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Operador de Call Center |

Q1113288 Direito Administrativo

Assinale a alternativa que apresenta apenas autarquias da administração pública indireta.

A

Banco Central, universidades federais e Conselhos de Fiscalização de Profissão.

B

Universidades federais, Banco do Brasil e Conselhos de Fiscalização de Profissão.

C

Banco Central, Conselhos de Fiscalização de Profissão e Petrobras.

D

Petrobras, universidades federais e Banco do Brasil.

E

Banco Central, universidades federais e Petrobras.

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Q1113287

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: CRN - 3ª Região (SP e MS) Prova: IADES - 2019 - CRN - 3ª Região (SP e MS) - Operador de Call Center |

Q1113287 Direito Administrativo

Entidade dotada de personalidade jurídica de direito privado, criada por lei para a exploração de atividade econômica, sob a forma de sociedade anônima, cujas ações com direito a voto pertençam, na respectiva maioria, à União ou a entidade da administração indireta.
A definição apresentada refere-se a

A

agência reguladora.

B

empresa pública.

C

sociedade de economia mista.

D

fundação pública.

E

autarquia.

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Questões de Concurso Comentadas para crn - 3ª região (sp e ms)

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