Questões de Concurso Comentadas para IF-AP

Q723310

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723310 Secretariado

A profissão secretarial surgiu em meio à intelectualidade e aos centros de poder e decisões. Historicamente, é correto afirmar que

A

a função de secretário se intensificou durante a Idade Média devido às condições políticas, econômicas e sociais.

B

a mulher passou a atuar como secretária, na Europa e nos Estados Unidos, a partir de 1850.

C

os escribas foram os primeiros a exercer essa função por dominarem a escrita e terem um amplo conhecimento cultural, necessários para assessorar os governantes e líderes em suas batalhas

D

a profissão se consolidou no Brasil na década de 1950, mas, somente na década de 1970, a categoria conseguiu, por meio de muita luta, a regulamentação da profissão.

E

foi durante a Revolução Industrial que a nova estrutura empresarial exigiu as funções de assessoria administrativa, tendo a mulher passado a atuar como secretária.

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Q723309

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723309 Secretariado

O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e busca profissionais que possuam competências e habilidades capazes de acompanhar sua evolução. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

A

É necessário que o profissional de secretariado tenha competência técnica e interpessoal, habilidades de liderança e de relacionamento com os clientes internos e externos à organização, seja líder, participe das tomadas de decisões, possua domínio de informática e seja responsável. Cabe ainda ao profissional de secretariado ter conhecimento das técnicas do gestor e apresentar um perfil de liderança e motivação, além de habilidades para negociação.

B

O secretário é apenas executor de atividades e disseminador de informações.

C

O secretário executivo é essencialmente um assessor pessoal, que tem, entre as suas atribuições, a tarefa de organizar as rotinas de líderes atuantes em empresas ou em outras formas de organização.

D

A natureza das atividades do ofício secretarial atesta a necessidade da profissão de secretário executivo somente na área da gestão pública.

E

Atualmente, o que as empresas esperam do secretário é o desenvolvimento de tarefas técnicas e uma postura passiva. Exigem vasto conhecimento e visão macro dos processos, contudo com um perfil de observador e assessor, pois funções como cogestão, consultoria e empreendedorismo cabem ao executivo.

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Q723308

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723308 Arquivologia

Garantir condições de conservação da documentação de valor permanente, aumentar o índice de recuperação da informação, conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial da massa documental dos arquivos são objetivos da

A

descrição.

B

indexação.

C

avaliação.

D

descarte.

E

codificação.

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Q723307

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723307 Secretariado

No que se refere à organização de viagens, assinale a alternativa incorreta.

A

Com o intuito de contribuir para a organização e o planejamento de viagem para o executivo, o secretário executivo deverá elaborar um check-list que será considerado na ocasião de toda e qualquer viagem organizacional.

B

Uma questão relevante é a validade do passaporte, obtido nas unidades descentralizadas ou nos postos de atendimento do departamento de polícia federal. Para que o indivíduo consiga obter o passaporte, deverá atender aos seguintes requisitos: provar que é brasileiro nato ou naturalizado, pagar uma taxa e apresentar alguns documentos. O ideal é que o secretário executivo acesse o site da polícia federal para se certificar a respeito dos documentos exigidos para emissão dos passaportes.

C

O secretário executivo deve verificar se o solicitante faz uso de algum medicamento que não tenha entrada liberada no país de destino.

D

Um aspecto imprescindível é a preocupação com todas as informações da viagem, que devem ser escritas na agenda do secretário (com todas as etapas do processo), caso ocorra algum imprevisto com os procedimentos.

E

Uma atividade que não é desempenhada pelo profissional de secretariado executivo no seu dia a dia é a de organização de viagens nacionais e internacionais do executivo e de sua equipe. Esta é uma atividade exclusiva do agente de viagens.

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Q723306

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723306 Arquivologia

Receber o documento, ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo, localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários são rotinas correspondentes às operações de

A

prescrição.

B

notação.

C

avaliação.

D

classificação.

E

restauração.

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Q723305

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723305 Relações Públicas

Com relação às tipologias atribuídas aos diversos tipos de eventos, assinale a alternativa correta.

A

Congresso – evento de grande porte, realizado em vários dias, que inclui vários encontros ao mesmo tempo.

B

Feira – evento de ideia ou produtos. Uma feira pode ser volante, isto é, ocorrer em diversos locais, mantendo o mesmo conteúdo.

C

Banquete – evento em que os serviços e produtos oferecidos são também o retrato da organização, pois é um café da manhã tão farto que chega a ser um minialmoço. É servido perto do horário do almoço.

D

Simpósio – evento de tema normalmente científico em que, após as apresentações, a plateia participa com perguntas aos apresentadores.

E

Salão – evento de grande porte, não fixo, cujo objetivo é apenas comercializar.

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Q723304

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723304 Arquivologia

Os procedimentos intelectuais e físicos e os resultados da análise e organização de documentos de acordo com os princípios arquivísticos denominam-se

A

arranjo.

B

levantamento.

C

triagem.

D

depuração.

E

acondicionamento.

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Q723303

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723303 Secretariado

O secretário executivo, ao liderar equipes de trabalho, precisará, entre várias estratégias, manter a equipe motivada. Uma equipe motivada trabalha com mais eficiência e apresenta melhores resultados. Em função disso, é necessário dar atenção às necessidades dos membros da equipe. Segundo Maslow, as necessidades são organizadas e dispostas em níveis em uma hierarquia de importância e influência. A propósito desse assunto, assinale a alternativa que apresenta essa hierarquia.

A

fisiológicas, autorrealização, estima, segurança e sociais

B

fisiológicas, sociais, autorrealização, segurança e estima

C

sociais, fisiológicas, estima, segurança e autorrealização

D

autorrealização, estima, sociais, segurança e fisiológicas

E

fisiológicas, segurança, sociais, estima e autorrealização

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Q723302

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723302 Secretariado

De acordo com o Código de Ética do Secretariado Executivo, assinale a alternativa correta.

A

O sigilo profissional não está previsto no Código de Ética do Secretariado Executivo. Na verdade, este sigilo está previsto no regimento interno de cada organização ou empresa.

B

Constitui dever dos secretários executivos manter entre si a solidariedade e o intercâmbio como forma de fortalecimento da categoria.

C

É permitido aos profissionais de secretariado executivo usar de amizades, posição e influências obtidas no exercício de sua função para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades.

D

Compete ao profissional no pleno exercício de suas atividades utilizar-se da proximidade com o superior imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relação aos demais.

E

Constitui direito dos secretários executivos garantir e defender as atribuições estabelecidas na Lei de Regulamentação.

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Q723301

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723301 Relações Públicas

A função do mestre de cerimônias é

A

conduzir a cerimônia de forma linear, seguindo exatamente aquilo que está no script, com voz e sequência de condução no mesmo tom durante todo o evento, mas neutro durante sua aparição.

B

trabalhar somente nos bastidores do evento, montando o roteiro da cerimônia.

C

ter conhecimento de protocolos específicos, visto que não existe um protocolo e uma precedência específica para cada tipo de evento.

D

a mesma função do chefe do cerimonial.

E

ser uma pessoa indiscreta e com bom humor.

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Q723299

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723299 Relações Públicas

Acerca da contribuição dos eventos como instrumento estratégico das organizações, assinale a alternativa correta.

A

Evento pode ser definido como uma concentração ou reunião formal e solene de pessoas e(ou) entidades realizada em data e local especiais, com objetivo de celebrar acontecimentos importantes e significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva, social, familiar, religiosa, científica etc. É um instrumento estratégico de comunicação a fim de promover engajamento em uma ação empresarial ou institucional.

B

O turismo de eventos e negócios tem uma dinâmica de mercado muito específica, contudo não necessita de pesquisas sistemáticas de mercado.

C

Para se tornar um instrumento estratégico das organizações, o evento deverá atender algumas condições básicas, devendo esse planejamento restringir-se aos níveis gerenciais e diretivos.

D

Os instrumentos estratégicos, assim como a organização e o ambiente, são estáticos.

E

A constante busca pela competitividade e pelo diferencial de seus produtos faz com que os eventos não tenham grande relevância em relação às demais ações de marketing das principais organizações.

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Q723298

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723298 Relações Públicas

A concepção do evento é feita por meio de um projeto em que se comunicam as intenções do organizador do evento. Quanto às funções de um projeto de evento, julgue os itens a seguir.
I É um instrumento de comunicação que serve para contar para outra pessoa (promotor ou patrocinador) o que se pretende fazer. II É um instrumento de planejamento, pois o projeto serve como guia para a ação. III É um instrumento de gestão, visto que o projeto serve para verificar se as coisas estão saindo como previsto e é muito útil para fazer comparações com a realidade. IV É um instrumento de captação de recursos, uma vez que, de posse de um projeto bem escrito e organizado, fica mais fácil buscar apoios e patrocínio na cidade, no estado, no país ou no exterior. V É um instrumento de merchandising, pois serve somente para captar merchandising.
A quantidade de itens certos é igual a

A

1.

B

2.

C

3.

D

4.

E

5.

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Q723297

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723297 Secretariado

O estudo da administração no curso de secretariado é importante porque as organizações

A

não precisam necessariamente ser gerenciadas.

B

trabalham somente com metas, sem objetivos preestabelecidos.

C

prestam serviços somente aos órgãos públicos.

D

não conseguem harmonizar diferentes objetivos.

E

precisam ser gerenciadas com objetivos estabelecidos para que alcancem eficiência e eficácia.

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Q723296

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723296 Arquivologia

O conjunto de documentos de tipologias diferentes cuja reunião optativa é útil para documentar um fato, evento, assunto, entre outros, denomina-se

A

carta.

B

ofício.

C

memorando.

D

dossiê.

E

resolução.

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Q723295

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723295 Conhecimentos Gerais

Era da Informação (também conhecida como Era Digital) é o nome dado ao período que vem após a Era Industrial, mais especificamente após a década de 1980. A respeito desse assunto, assinale a alternativa correta.

A

A geração atual recebeu o nome de Era da Informação devido à popularização da informática, que teve início na década de 1920.

B

A informação é neutra.

C

A facilidade de divulgação possibilita a produção de um grande número de informações úteis.

D

A era da informação é mais que uma mudança social; é uma mudança na condição humana.

E

Nem toda empresa recebe informação, mas todas recebem conhecimentos trazidos por seus funcionários.

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Q723290

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Secretário Executivo |

Q723290 Direito Administrativo

Acerca dos atos administrativos, assinale a alternativa correta.

A

O atributo imperatividade, que permite à Administração Pública impor obrigações, independentemente da vontade do particular, é considerado inconstitucional e não pode ser utilizado.

B

No ato discricionário, a atuação administrativa está adstrita aos ditames previstos na legislação, de forma objetiva, não cabendo nenhuma análise de valoração por parte do agente público.

C

Revogação é a extinção do ato administrativo válido por motivo de oportunidade e conveniência.

D

O ato administrativo, quando for ilegal, será revogado.

E

Autorização é um ato vinculado e precário em que a Administração Pública autoriza o uso de bem público por um particular.

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Q717636

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquiteto e Urbanista |

Q717636 Arquitetura

Imagem associada para resolução da questão

O Museu de Arte Moderna de Belo Horizonte foi a primeira obra do conjunto da Pampulha, projeto de Oscar Niemeyer e projeto urbanístico de Lúcio Costa. Este projeto apresenta características da arquitetura moderna que inclui

A

uso de adereços e muito aço.

B

formas simples, geométricas e desprovidas de ornamentação.

C

concreto aparente, ferro retorcido e ornamentos.

D

rebuscamentos, estruturas em aço aparente e pouca ornamentação.

E

linhas simples, vidro colorido e estrutura de aço.

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Q716492

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Revisor de Texto |

Q716492 Biblioteconomia

Assinale a alternativa correta de acordo com o estabelecido na NBR 10520.

A

Não se faz citação de trabalhos em fase de elaboração.

B

Na primeira citação de uma obra, em nota de rodapé, a referência deve ser completa.

C

A numeração das notas de referência deve ser feita por meio de algarismos romanos, reiniciando-se a numeração a cada página.

D

No texto, as citações diretas de até três linhas devem estar contidas entre aspas simples. As aspas duplas só são utilizadas quando há citação no interior da citação.

E

Quando se tratar de dados obtidos por informação verbal (palestras, debates, comunicações etc.), deve-se registrar, entre parênteses, a expressão informação não comprovada.

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Q716491

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Revisor de Texto |

Q716491 Biblioteconomia

Assinale a alternativa correta de acordo com o disposto na NBR 6025 (Revisão de originais e provas).

A

A marcação dos erros deve ser clara, bem localizada no texto, apagando-se as partes a que se refere cada uma delas.

B

Quando faltar uma ou mais palavras no texto, emprega-se o sinal em forma de “X” e, ao lado dele, escreve-se a palavra a ser acrescida.

C

As marcações nas margens devem orientar-se da esquerda para a direita, utilizando-se traços horizontais sempre depois da indicação de cada erro.

D

As correções devem ser marcadas sempre à margem direita do texto, independentemente de este estar redigido em uma ou duas colunas.

E

As correções devem ser marcadas em cor diferente da utilizada no texto.

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Q716490

Ano: 2016 Banca: FUNIVERSA Órgão: IF-AP Prova: FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Revisor de Texto |

Q716490 Biblioteconomia

Assinale a alternativa que apresenta a sequência dos elementos que compõem a referência bibliográfica de acordo com o disposto na NBR 6023.

A

ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: História dos Jovens 2. LEVI, G.; SCHMIDT, J. (Org.). São Paulo: Companhia das Letras, 1996. p. 7-16.

B

ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G.; SCHMIDT, J. (Org.). História dos Jovens 2. São Paulo: Companhia das Letras, 1996. p. 7-16.

C

ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G.; SCHMIDT, J. (Org.). História dos Jovens 2. São Paulo: Companhia das Letras, p. 7-16, 1996.

D

ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G.; SCHMIDT, J. (Org.). História dos Jovens 2. Companhia das Letras, São Paulo: 1996. p. 7-16.

E

ROMANO, Giovanni. Imagens da juventude na era moderna. In: LEVI, G.; SCHMIDT, J. (Org.). História dos Jovens 2. p. 7-16. São Paulo: Companhia das Letras, 1996.

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