Questões de Concurso
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Nas instituições brasileiras, as estratégias de marketing para a divulgação de acervos arquivísticos são ainda pouco utilizadas.
O acervo arquivístico deve ser difundido ao usuário para que este reconheça o arquivo como fonte de entretenimento e conhecimento.
Em um arquivo público, a atividade de promoção do acervo é prioritária em relação às demais atividades, pois aproxima a informação do cidadão comum, do administrador e do pesquisador.
O programa arquitetônico de planejamento da construção do espaço físico denominado arquivo deve priorizar questões relacionadas ao terreno e às condições climáticas do local onde o arquivo será construído, em detrimento da expectativa de crescimento do acervo que ali será arquivado.
Documentos em suportes de grandes formatos podem ser armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam devidamente acondicionados em invólucros fabricados em material alcalino.
A carga que uma estante de estrutura autoportante exerce sobre o solo deve ser calculada em relação ao material que será armazenado em suas prateleiras.
No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada aos trabalhos técnicos e administrativos.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a forma autorizada do nome e o endereço.
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência da documentação, situando o contexto da produção dos documentos de arquivo.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do geral para o particular.
Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a documentação descrita está armazenada.
Para a descrição de documentos nas fases corrente e intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento de trabalho.
Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na área de controle da descrição.
Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso seu conteúdo seja de interesse público e social.
A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas atividades, não poderá transferir sua documentação a outra instituição.
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos e recebidos em uma instituição são resultado do desenvolvimento de sua atividade finalística.
A tradição documental considera os documentos circulares e os documentos multiplicados como tipos de originais múltiplos.
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo dessa documentação deve ser feito com base na classificação arquivística.
Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo do gênero documental.