Questões de Concurso Comentadas para ciga-sc

De acordo com Paes (2004), a arquivologia, tradicionalmente, utiliza a classificação dos arquivos de acordo com o estágio de evolução dos documentos, de forma que os documentos são definidos em consonância com o período em que se encontram. Sendo assim, documentos menos utilizados pela instituição, possuindo baixa frequência de uso, mas ainda com fins administrativos, não existindo, no entanto, necessidade de serem conservados próximos aos setores em que foram produzidos, são chamados de arquivos:

Arquivamento é o conjunto de operações técnicas destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. O método de arquivamento deve ser determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da instituição. Sobre métodos de arquivamento, analise as assertivas abaixo:
I. No método alfabético, em se tratando de nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
II. No método alfabético, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome.
III. No método numérico dígito-terminal, os documentos são numerados sequencialmente e os números são dispostos em grupos de dois dígitos cada um, sendo lidos da direita para a esquerda, formando pares.
IV. O método ideográfico numérico decimal é baseado na técnica do Sistema Decimal de Melvil Dewey. Os documentos são classificados em 20 (vinte) classes principais e essas se dividem novamente em 20 (vinte) subclasses e assim sucessivamente.
Quais estão corretas?

Uma forma bastante utilizada na gestão de arquivos para qualificar os documentos é chamada de classificação por gênero. Sendo assim, documentos que representam de forma reduzida uma área maior, como os mapas e as plantas, são classificados como: 

Segundo Paes (2004), arquivologia é a ciência que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas utilizados na sua constituição, organização, desenvolvimento e utilização. Assinale a alternativa que apresenta o conceito correto de arquivo.

Paula Fernanda iniciou recentemente suas atividades no departamento de redação oficial de uma determinada prefeitura municipal. Sua função principal é analisar e corrigir os documentos redigidos pelos secretários. Sendo assim, ao analisar diversos ofícios redigidos pelo secretário da educação, identificou que um deles apresentava erro em relação a pronomes de tratamento. Com base nas normas de redação oficial, assinale a alternativa em que consta o erro identificado pela revisora.