Questões de Concurso Comentadas para ipm - jp

O setor de um arquivo precisa organizar os documentos das seguintes pessoas:

1 João Monte Verde

2 Marcos São Pedro

3 Cho Yutang

4 Fábio d'Andrade

5 Joaquim Matos Neto

Considerando as regras de alfabetação, como ficam arquivados tais documentos?

Os arquivos que custodiam documentos em diferentes tipos de suportes, como os mapas e as fotografias, são denominados:

Em relação ao diagnóstico e à avaliação documental, assinale a afirmativa correta.

Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos servidores da Prefeitura Municipal correspondente aos números dos dossiês, conforme a tabela abaixo, segundo o método dígito-terminal de arquivamento.

Em qual fase básica da gestão documental são definidas as normas de acesso às informações, tais como procedimentos de consulta e empréstimos de documentos?

Considerando a terminologia arquivística e as características dos documentos, é correto afirmar que papel, caderno, edital, edital de concurso e minuta são, respectivamente, exemplos de:

O instrumento de pesquisa que visa proporcionar uma visão de conjunto dos serviços de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais são seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados pelo arquivo, chama-se:

No que se refere aos procedimentos protocolares atinentes ao tratamento de processos administrativos e judiciais, considere as afirmativas a seguir.

I A juntada de processos por anexação possui caráter temporário.

II A apensação de documentos possui caráter definitivo e irreversível.

III. Folha de processo são as duas faces de uma página do processo.

Está correto apenas o que se afirmativa em:

Acerca dos princípios arquivísticos, assinale a assertiva correta.

No âmbito das categorias documentais, as ordens de serviço, relatórios, traslados, convênios e avisos, são exemplos, respectivamente, de atos:

O setor de protocolo é a unidade destinada à recepção das correspondências e demais documentos. Dentro das atividades realizadas pelo protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa na qual o setor de protocolo:

De acordo com a terminologia arquivística, relacione o termo à sua definição, assinalando a alternativa que contenha a ordem correta, de cima para baixo.

Coluna I

1 Acervo

2 Coleção

3 Depósito

4 Unidade de arquivamento

Coluna II

( ) menor conjunto de documentos, reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

( )conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.

( ) ato pelo qual arquivos são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

( ) conjunto de documentos de um arquivo.

Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), são considerados elementos obrigatórios à descrição de qualquer documento:

I Incorporações e sistema de arranjo.

II Título e código de referência.

III. Data e nível de descrição.

Está correto apenas o que se apresenta em:

No processo de microfilmagem, há um domínio maior da massa documental, resultando em uma busca mais eficiente da informação. Os documentos de um acervo arquivístico ao serem microfilmados precisam estar:

Sobre as normas arquivísticas de gestão documental estabelecidas pelo Conarq, assinale a alternativa correta.

De acordo com as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), em relação à umidade relativa (UR) para o armazenamento de pergaminhos e encadernações em couro, é correto afirmar que:

Dentre as principais tecnologias de automação arquivística, implementadas pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), aquela que diz respeito à gestão dos fluxos de trabalho, atuando como um integrador de vários sistemas e tecnologias específicas é a:

A designação dada às subdivisões de um fundo, que refletem a natureza de sua composição, seja ela, estrutural, funcional ou por espécie documental, denomina-se:

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) corresponde ao conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e:

De acordo com Rosely Curi Rondinelli (2005), o Arquivo Nacional da Austrália (ANA), criou o chamado padrão de metadados para o gerenciamento arquivístico. Esse padrão, composto por vinte elementos: