De acordo com Paes (2015), “a principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história”. Além disso, deve-se considerar que
a função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua
guarda. Assim, pode se perceber que o setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada
de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais. Seu papel não para por aí,
pois objetiva também salvaguardar a documentação histórica relevante para a constituição da memória
institucional.
Quais são os principais métodos para organizar arquivos?