Questões de Concurso Comentadas para cress - se

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma ferramenta que tem como objetivo controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, embora não se relacione à promoção da transparência dos atos administrativos.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A microfilmagem, além de reduzir o volume documental, é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por até quinhentos anos, aproximadamente.

No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.

A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do documento original.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A atividade de recebimento e classificação de documentos dentro da organização está inserida na atividade de expedição do arquivo corrente.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item

Na etapa de levantamento de dados para a organização de um arquivo, é necessário se considerar o organograma da instituição, bem como toda a legislação interna e externa que a ela se aplica.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

Os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utilização e da subsequente perda do valor primário para a organização.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A transferência de documentos acontece quando eles passam do arquivo corrente para o intermediário. 

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos produtores.

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

O arquivo de segunda idade guarda documentos que não são mais consultados com frequência e que aguardam sua destinação final em depósito de armazenamento temporário.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O processo de juntada de documentos precedentes a outro é denominado apensação.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O dossiê caracteriza-se por ser uma definição genérica, envolvendo toda a documentação de um organismo ou arquivo.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

A desclassificação é a destruição de documentos julgados como destituídos de valor.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O conceito moderno de arquivo o define como um depósito de papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos das instituições ou dos indivíduos, de modo a estabelecer ou a reivindicar direitos.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O documento antecedente é o que se junta a outro por tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O museu é considerado como uma instituição de interesse público, cujos objetivos principais são a informação e o entretenimento, tendo finalidades cultural e didática.

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O documento, que é o registro de uma informação, depende da natureza do suporte que o contém.

No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O sistema direto de arquivamento é aquele em que é necessário recorrer a um determinado código ou a um índice remissivo.

No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os arquivos permanentes são os arquivos cujos documentos possuem valor secundário, pois seu uso se baseia em fins diversos daqueles para os quais foram gerados.

No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O método unitermo é considerado como um método básico, ideográfico e numérico.