Questões de Concurso Comentadas para Secretário Executivo

Q1291923

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291923 Arquivologia

O conjunto de todos os documentos genéricos de um arquivo é denominado de:

A

Legado.

B

Acumulação.

C

Dossiê.

D

Acervo.

E

Processo.

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Q1291922

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291922 Arquivologia

Na organização de arquivos correntes, ao colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado, denomina-se:

A

Indexação.

B

Arranjo.

C

Anexação.

D

Triagem.

E

Depósito.

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Q1291921

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291921 Arquivologia

Assinale a denominação atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

A

Arquivo.

B

Processo.

C

Anexação.

D

Triagem.

E

Protocolo.

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Q1291920

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291920 Arquivologia

A reunião de documentos conservados, visando à oportunidade que poderão oferecer futuramente. Para ser funcional deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores. Trata-se da definição de:

A

Dossiê.

B

Acervo.

C

Biblioteca.

D

Arquivo.

E

Pasta.

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Q1291919

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291919 Redação Oficial

Na redação oficial, o uso dos pronomes de tratamento possui como momentos distintos:

A

O endereçamento, o fechamento e o corpo do texto.

B

O endereçamento, o vocativo e o destinatário.

C

O fechamento, o vocativo e o corpo do texto.

D

O destinatário, o fecho e o corpo do texto.

E

O endereçamento, o vocativo e o corpo do texto.

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Q1291918

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291918 Redação Oficial

Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos:

A

Efetivo e adjunto.

B

Suplente e adjunto.

C

Docente e substituto.

D

Interino e substituto.

E

Efetivo e interino.

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Q1291917

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291917 Redação Oficial

Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura:

A

Introdução, desenvolvimento e conclusão.

B

Introdução e desenvolvimento, apenas.

C

Introdução, desenvolvimento, destaque e conclusão.

D

Desenvolvimento e conclusão, apenas.

E

Descrição, desenvolvimento e conclusão.

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Q1291916

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291916 Redação Oficial

O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Em relação aos elementos que devem constar no endereçamento, assinale a alternativa correta.

A

Nome, endereço, cargo e título.

B

Título, descrição, destaque, endereço e alinhamento.

C

Descrição, destaque, espaçamento e alinhamento.

D

Título, descrição, destaque, pontuação e alinhamento.

E

Vocativo, nome, cargo, endereço e alinhamento.

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Q1291915

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291915 Redação Oficial

Para fins de identificação do expediente, os documentos oficiais devem estar alinhados:

A

À margem esquerda.

B

Justificado.

C

À margem direita.

D

Centralizado.

E

Recuado.

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Q1291914

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291914 Redação Oficial

O instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente aquelas enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da administração pública denomina-se:

A

Mensagem.

B

Certidão.

C

Despacho.

D

Circular.

E

Ata.

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Q1291913

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: COREN-SC Prova: Dédalus Concursos - 2020 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291913 Redação Oficial

Acerca dos fundamentos e técnicas de redação oficial, é correto afirmar que:

A

O tratamento por meio de Doutor confere a formalidade desejada.

B

O vocativo será sempre seguido de dois pontos.

C

Os termos “Respeitosamente e Atenciosamente” são utilizados como fecho.

D

O cabeçalho é utilizado apenas na segunda página do documento, justificado na área determinada pela formatação.

E

Na grafia de datas em um documento oficial, o texto da data deve ser alinhado à margem esquerda.

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Q1291771

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291771 Administração Geral

A teoria da Hierarquia das Necessidades de Maslow busca estabelecer que as pessoas são motivadas por cinco tipos distintos de necessidades: fisiológicas, de segurança, de afeto, de estima e de auto-realização. Qual outra teoria alternativa que pode se apresentar como substituta para a teoria de Maslow?

A

A teoria das Diferenças Individuais.

B

A teoria das Hierarquias Alternativas.

C

A teoria do Comportamentalismo.

D

A teoria das Necessidades Secundárias de Mcclelland.

E

A teoria de Herzberg.

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Q1291769

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291769 Administração Geral

Em um projeto organizacional, por exemplo, uma variedade de medições é monitorada e as medições dependerão, até certo ponto, da natureza do projeto. Medições comuns incluem gastos atuais até o momento, mudanças no preço do fornecedor, quantidade de horas extras autorizadas, mudanças técnicas no projeto, atividades iniciadas fora do prazo, entre outras. Algumas delas afetam principalmente os custos; outras, o tempo. Entretanto, quando algo afeta a qualidade do projeto, existem também as implicações de tempo e de custo. Por que isso acontece?

A

Porque o projeto está contraindo custos, sobre uma base acumulada, à frente do que foi planejado.

B

Porque problemas da qualidade em planejamento e controle de projetos devem ser resolvidos num período limitado de tempo.

C

Porque pode ter ocorrido compressão de atividades, que é o processo de reduzir intervalos de tempo das atividades do caminho convencional de forma que o projeto seja completado em menos tempo.

D

Porque não se analisou e monitorou os riscos do projeto, assim como eles também não foram identificados e relatados.

E

Porque não houve a verificação do escopo, que é feita por meio de inspeções, avaliações e testes, para assegurar que os produtos e serviços sejam produzidos conforme as especificações e requisitos de qualidade estabelecidos para o projeto.

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Q1291768

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291768 Arquivologia

Qual é o termo, utilizado em documentação técnica e arquivo, que representa informação acrescentada a um documento para alterar, explicar ou corrigir seu conteúdo?

A

Aditamento.

B

Palimpsesto.

C

Marginália.

D

Juntada.

E

Retificação.

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Q1291767

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291767 Administração Geral

Associe as influências (entradas) e as consequências/resultados (saídas) obtidas em uma negociação empresarial com os componentes do processo de negociação e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A. Influências B. Consequências/resultados
( ) Flexibilidade ( ) Visão estratégica ( ) Persuasão ( ) Valores pessoais dos envolvidos

A

B – B – A – B.

B

A – A – B – B.

C

A – A – A – A.

D

A – B – B – A

E

B – B – A – A.

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Q1291765

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291765 Administração Geral

In-memory, dispositivos móveis e analytics acionável são estratégias que estão sendo adotadas pelas empresas e são considerados parte

A

da globalização.

B

da análise de gráficos.

C

do arquivo.

D

das principais tendências tecnológicas.

E

da análise e melhoria de processos.

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Q1291764

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291764 Secretariado

No Secretariado Executivo, o follow up é considerado um(a)

A

avaliação de desempenho.

B

ferramenta de trabalho.

C

indicador de resultado.

D

habilidade inerente à função de Secretariado.

E

documentação técnica.

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Q1291763

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291763 Administração Geral

Stakeholders, ou partes interessadas, são indivíduos e/ou organizações que estão ativamente interessados em um projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou conclusão deste projeto. Em relação ao tipo de stakeholder, relacione as colunas e assinale a alternativa com a sequência correta.
1. Campeões ou Patrocinadores 2. Internos 3. Mercado do Produto / Serviços
A. Atacadistas B. Supervisores da Alta Gerência C. Terceirizados D. Executivos E. Canais de Distribuição F. Diretores

A

1C – 1D – 2B – 2E – 3A – 3F.

B

1A – 1F – 2C – 2D – 3B – 3E.

C

1B – 1D – 2E – 3A – 3C – 3F.

D

1D – 1E – 2A – 2F – 3B – 3C.

E

1B – 1F – 2C – 2D – 3A – 3E.

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Q1291761

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291761 Administração Geral

A respeito de benchmarking, assinale a alternativa INCORRETA.

A

São princípios básicos do benchmarking: reciprocidade, analogia, medição e aprendizagem.

B

Planejamento, análise, integração, ações e maturidade são as fases necessárias para o sucesso na implantação do benchmarking em uma organização.

C

Existem quatro categorias de benchmarking, a saber: genérico, funcional, competitivo e interno.

D

Calcular a diferença de desempenho e a forma de tirar proveito do que se descobriu, por exemplo, é uma das ferramentas de aprendizado do benchmarking.

E

O benchmarking deve ser utilizado como uma ferramenta de melhoria; não é um projeto finito, não fornece soluções, não copia ou imita outras operações e significa alocação de recursos para a atividade.

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Q1291760

Ano: 2013 Banca: AOCP Órgão: COREN-SC Prova: AOCP - 2013 - COREN-SC - Secretário Executivo |

Q1291760 Administração Geral

Em relação ao conceito de organização, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s).
I. Organiza-se com um único propósito – alcançar os objetivos e metas da empresa. II. Organização é análise, a identificação e a definição do trabalho a ser feito para realizar os objetivos da empresa. III. Organizar implica a atribuição de responsabilidades e autoridade a pessoas e grupos. IV. Organização é um atributo de qualquer conjunto estruturado ou ordenado segundo algum critério

A

Apenas II e III.

B

Apenas IV.

C

Apenas I e II.

D

Apenas III e IV.

E

I, II, III e IV.

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Questões de Concurso Comentadas para secretário executivo

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