Questões de Concurso
Comentadas para secretário executivo
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No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.
Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma
instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira
adequada. Segundo a arquivologia, entende-se por
arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas
suspensas que a organização adquire para organizar seus
documentos.
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue o próximo item.
As organizações atuais têm direcionado suas estratégias
para desenvolver a gestão do conhecimento, que é a
prática de sistematizar o conjunto de tecnologias,
conceitos e processos relacionados a um determinado
campo do saber e promover a aplicação e a transferência
desse conhecimento para gerar resultados para as
instituições.
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue o próximo item.
A atuação do profissional de secretariado executivo nas
organizações é considerada como atividade-meio,
entretanto é uma atividade de assessoramento sem a
qual os processos administrativos ficariam sem
organização e comando.
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue o próximo item.
Em sua atividade profissional nas organizações, o
profissional de secretariado executivo exerce atividades
administrativas no mesmo nível organizacional que os
profissionais técnicos em secretariado.
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue o próximo item.
A cultura organizacional é importante para as instituições
e tem papel fundamental na integração dos
colaboradores, porém não interfere no processo de
desenvolvimento do capital humano das organizações.
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue o próximo item.
Atualmente a cultura organizacional tem conquistado
espaço na pauta de todas as organizações, uma vez que
sua influência sobre o trabalho das equipes é muito
grande. A cultura organizacional é a manifestação de
valores, rituais, crenças e normas adotados pela
instituição.
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue o próximo item.
A direção é a função administrativa que está relacionada
à elaboração de ações e estratégias para o alcance dos
objetivos por meio da liderança da alta direção das
organizações.
Acerca de administração de empresas e cultura organizacional, julgue o próximo item.
Administrar uma organização constitui a realidade do
profissional de secretariado executivo e envolve o
conhecimento de suas principais funções
administrativas, que são planejamento, organização,
direção e controle.
Los odontólogos, en cada momento de su vida profesional, se ven enfrentados a conflictos de valores, donde la decisión final afectará el bienestar de sus pacientes en forma importante, por lo que se trata de una elección moral. Las conductas morales son aquellas que pueden tener buenas o malas consecuencias y pueden, por lo tanto, ser evaluadas como correctas o erróneas usando un criterio objetivo razonado. La ética es la "ciencia de la moral", es la reflexión filosófica que permite esclarecer y fundamentar acerca de lo bueno y lo malo. Ocasionalmente se produce una confusión entre la noción de ética y ley; ésta se distingue de la ética, y consecuentemente de la moral, en cuanto institución social de reglas de acción obligatorias dictadas por una autoridad formalmente reconocida y con poder de fuerza.
Fuente: Artículo de investigación. Acta bioeth. v.12 n.1 Santiago ene. 2006.
Lea las siguientes aserciones.
I. En diferentes momentos, los odontólogos deben tomar decisiones. Estas son elecciones morales, de modo que influyen en gran medida en sus pacientes.
II. Las conductas morales son pasibles de ser evaluadas como correctas o erróneas por medio de un criterio objetivo razonado.
III. La ética es la ciencia de la moral y, por ser una institución social de reglas de acción, se distingue de la ley.
IV. La ética y sus reglas deben ser obligatoriamente dictadas por una autoridad formalmente reconocida y con poder de fuerza.
A partir del texto se puede afirmar que de las aserciones:
El uso industrial del mercurio ha ocasionado tragedias como la ocurrida en Minamata, Japón en 1953, en la cual los pescadores y las familias que vivían a orillas de la bahía sufrieron los estragos de una enfermedad neurológica.
Fuente: ídem anterior
Se puede afirmar que “en la cual”, resaltado en el texto:
A pesar de que son muchas las evidencias que apuntan a que las amalgamas de mercurio pueden generar efectos dañinos sobre las personas que las poseen, aún se realizan múltiples investigaciones para determinar si el uso de la amalgama en la práctica dental es inocua al paciente.
Fuente: Artículo de investigación Rev Saúde Pública 2003;37(2):266-72.
¿Por cuál de las siguientes combinaciones de conectores podrían ser reemplazados “a pesar de que (…), aún” para que la frase mantenga el mismo sentido?:
Las personas fueron elegidas de forma no probabilística. Sin embargo, la información encontrada da visos del estado de la salud bucal de la población.
Fuente: ídem anterior
Teniendo en cuenta el texto, indique cuál de las siguientes afirmaciones es correcta.
La higiene oral de los habitantes de San Francisco está relacionada con el nivel de estudios de las personas, lo que indica que se deben implementar estrategias educativas que apunten a la promoción de la salud.
Fuente: Artículo de investigación. Rev Nac Odontol. 2016;12(22):23-30.
Indique el referente del pronombre relativo “lo que”.
Dental implants in Paraná are an incredible strategy to replace damage or broken teeth. The new criteria brought advancements within the dental industry.
(Adapted from: http://www.dental-by.com/dental-implants-brazil/dentalimplants-parana/)
Considering the excerpt above, how many words are in their plural form?
The exquisite Iguaçu Falls originate from the Iguaçu River and are located on the border of Brazil (in the state of Paraná) and Argentina. The name of the falls originates from the Tupi or Guarani language, and means “big water”.
(Adapted from: http://www.amazingpix.net/iguazu-falls-exquisite-big-water-fall/)
It can be considered synonym(s) to word exquisite:
I. I. Pleasurable
II. II. Strange
III. III. Beautiful
Executive Secretary
We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.
Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks.
The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
Responsibilities
• Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences, etc;
• Attend meetings and keep minutes;
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate;
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.);
• Make travel arrangements for executives;
• Handle confidential documents ensuring they remain secure;
• Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping;
• Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders;
• Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible;
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
Requirements
• Proven experience as executive secretary or similar administrative role; Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP);
• In depth knowledge of office management as well as technical vocabulary of relevant industry;
• Familiarity with basic research methods and reporting techniques;
• Excellent organizational and time-management skills;
• Outstanding communication and negotiation abilities;
• Integrity and confidentiality;
• Degree in business administration or relative field.
(Adapted from: https://resources.workable.com/executive-secretary-job-description)
Consider the following words from the text:
DILIGENCE – CARRIED ON – OVERALL
We can state that possible opposites for them are:
Executive Secretary
We are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.
Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks.
The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.
Responsibilities
• Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences, etc;
• Attend meetings and keep minutes;
• Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate;
• Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.);
• Make travel arrangements for executives;
• Handle confidential documents ensuring they remain secure;
• Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping;
• Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders;
• Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible;
• Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
Requirements
• Proven experience as executive secretary or similar administrative role; Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP);
• In depth knowledge of office management as well as technical vocabulary of relevant industry;
• Familiarity with basic research methods and reporting techniques;
• Excellent organizational and time-management skills;
• Outstanding communication and negotiation abilities;
• Integrity and confidentiality;
• Degree in business administration or relative field.
(Adapted from: https://resources.workable.com/executive-secretary-job-description)
No método Leite Alves há 17 sinais representando as terminações mais comuns de nossas palavras. O reconhecimento desses sinais junto ao taquigrama é imediato. Leia as afirmativas seguintes, sobre abreviações.
I. Devem-se aplicar, sempre que for possível, dois ou mais sinais de abreviações no mesmo taquigrama. Exemplos: provisoriamente = provis + oria + mente; criteriosamente = crit + erio + osa + mente, variabilidade = v + aria + bilidade.
II. Podem-se formar novos taquigramas com acréscimo de um sinal de abreviação. Exemplos: no taquigrama “bom” incluindo o sinal “oso” = bondoso; “bom” incluindo o sinal “dade” = bondade.
III. Os sinais de abreviações são também utilizados junto às abreviaturas. Por exemplo, na abreviatura que representa a palavra “governo” podemos aplicar o sinal “ante”, significando “governante”, na abreviatura que representa a palavra “capital” podemos aplicar o sinal “lista”, significando “capitalista”.
Pode-se afirmar que:
Taquigrafia é outra modalidade de escrita da palavra. Todo método de taquigrafia é elaborado seguindo a fonética do idioma. Como tal, ele é organizado observando a frequência das letras na formação das palavras, porcentagem dos sinais na formação de um taquigrama – para escolha dos sinais, peculiaridades do idioma. Os sinais representam o “som” das letras do alfabeto. Como temos letras que identificam as consoantes e as vogais, o mesmo ocorre com os sinais. Isto é: sinais representativos para as consoantes e para as vogais. Existem regras para o traçado e leitura dos sinais. Leia as afirmativas sobre o método Leite Alves.
I. No método Leite Alves, temos: os sinais finos ou simples, e sinais grossos. Os sinais finos representam as consoantes e vogais; e um sinal grosso identifica a união de duas sílabas em um único sinal. Existem regras para o traçado e leitura dos sinais.
II. Quanto ao formato, os sinais são: retos ou curvos. É preciso conhecer o traçado dos sinais, onde eles começam e terminam, para traçar-se a correta ligação entre os mesmos, permitindo rápido traçado e fácil leitura.
III. No método Leite Alves a presença das vogais “a” e “o”, quando intercaladas com sinais de consoantes, ajudam no traçado dos sinais para que seja neutralizada ou anulada a formação de ‛‛ânguIo”. Por essa razão, foram escolhidos sinais de fácil traçado para representar essas vogais – um círculo.
Pode-se afirmar que:
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