O conjunto de informações cuja finalidade é individualizar um volume entre muitos reunidos na estante, constituído pelo código de classificação e pela notação de autor, é denominado
Segundo Vergueiro (1989), é o processo que permite o deslocamento definitivo da coleção para locais de menor acesso, onde os materiais serão acomodados mais compactamente a fim de que, embora conservados fisicamente, ocupem o menor espaço possível. Esse processo denomina-se: