Questões de Concurso Comentadas para analista judiciário - arquivologia

O termo definido pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística como a reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, corresponde 

A característica segundo a qual os registros documentais são inerentemente verdadeiros, pois as razões e as circunstâncias de sua criação asseguram que foram escritos sem a expectativa de serem expostos ou com receio do olhar público é a 

Segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998), a arquivística moderna é fundamentada em três princípios, utilizados desde o final do século XIX e sobretudo no século XX. São eles: 

O MoReq-Jus estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e implantado. Porém, no caso de suspensão ou extinção de um GestãoDoc:

I. O acesso ao sistema deve permanecer apenas para consulta e não inclusão de novos documentos.

II. Os documentos já inseridos não poderão ser removidos e transferidos para outros sistemas.

III. Esse processo de suspensão ou extinção deve ser documentado, pois essas informações serão necessárias à verificação de autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.

Está correto o que se afirma em:

Um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc) deve atender aos requisitos mínimos estabelecidos pelo MoReq-Jus. Em relação às características que um GestãoDoc pode ou não ter, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).

( ) Em relação às mensagens de correio eletrônico, deve permitir controles de gestão para dotar os usuários da capacidade de capturar apenas mensagens e anexos previamente selecionados. Esse procedimento requer que os usuários avaliem a pertinência e a importância dos itens, bem como o risco de não os capturar.

( ) Os recursos de um GestãoDoc para controle do fluxo de trabalho compreendem a tramitação de um documento apenas após seu registro/captura.

( ) Deve registrar os documentos ou processos/dossiês não digitais e digitais, utilizando os Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade aplicáveis às áreas meio e fim.

A sequência correta é: 

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (MoReq-Jus) estabelece critérios a serem cumpridos na captura, na produção, na classificação, na tramitação, na guarda, na avaliação, na seleção, no armazenamento, na indexação, na preservação, no arquivamento e no recebimento, a fim de garantir a sua confiabilidade, autenticidade e acesso, pelos sistemas de gestão de processos e documentos que podem ser:

No caso de um acervo muito procurado para consulta, onde o manuseio está colocando em risco os documentos, podem ser microfilmados os originais, o que é conhecido como microfilmagem de:

A preservação digital compreende a preservação física e lógica dos documentos. Em relação à preservação dos documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. A preservação física está focalizada no suporte físico utilizado para o armazenamento do conteúdo, sejam eles magnéticos, ópticos ou quaisquer outros existentes ou que venham a ser desenvolvidos.

II. A preservação lógica procura na tecnologia formatos atualizados para a introdução dos dados (material audiovisual, correio eletrônico etc.) e novas aplicações de hardware e software, que mantenham em atividade os seus bits para conservar a sua capacidade de leitura.

III. A busca por estratégias de preservação digital requer não apenas procedimentos de manutenção e recuperação de dados, no caso de perdas acidentais, para resguardar a mídia e seu conteúdo, mas também estratégias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade ao longo do tempo, o que requer a aplicação de padrões de metadados e documentação.

Está correto o que se afirma em:

Em relação à Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, também chamada de Lei de Acesso à Informação, analise as afirmativas a seguir.

I. Subordinam-se ao regime dessa Lei: os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, e Judiciário e do Ministério Público; as autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.

II. O acesso à informação de que trata essa Lei compreende, entre outros, o direito de obter: informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científicos ou tecnológicos cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.

III. Quando não for autorizado o acesso por se tratar de informação total ou parcialmente sigilosa, o requerente deverá ser informado sobre a possibilidade de recurso, prazos e condições para sua interposição, devendo, ainda, ser-lhe indicada a autoridade competente para sua apreciação.

Está correto o que se afirma em:

O Arquivo Nacional, por meio da Portaria nº 47, de 14 de fevereiro de 2020, aprovou uma atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal a ser adotado pelos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal (SIGA).

Essa portaria também determina, em relação à elaboração do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às atividades-fim de seu respectivo órgão ou entidade, que compete:

Em um acervo formado por vários materiais de suportes diferentes dos textuais, os tipos de material para acondicionamento que devem ser utilizados, respectivamente, para fotografias, negativos fotográficos e filmes em película são:

Em um acervo a ser tratado de uma agência de propaganda em atividade desde a década de 1950, existem filmes em película contendo imagens em movimento. Após o diagnóstico feito pela equipe de conservação, constatou-se que muitos estão em processo de deterioração a partir de uma reação química com o ácido acético, conhecida como “síndrome do vinagre”.

Sobre esse problema, é correto afirmar que: 

A norma cujo objetivo primordial é fornecer regras gerais para a normalização de descrições arquivísticas de produtores de documentos e do contexto da produção de documentos é a:

Observe o extrato do sumário de um instrumento de pesquisa:
Introdução Histórico do Arquivo Localização – endereço Horário de atendimento Organização 1 - Identificação dos fundos 2 - Serviços 3 - Instalações
Por esse extrato, é correto concluir que se trata do seguinte instrumento de pesquisa:

Para um acervo em idade permanente constituído de documentação do século XIX, com alto índice de consulta e de procura pelos usuários, deve-se elaborar o seguinte instrumento de pesquisa:

Em uma instituição arquivística pública estadual, a documentação gerada pela função de gestão de pessoas de cada produtor de fundo constante do acervo:

I. deve ser mantida conforme se encontrava no setor de trabalho que a acumulou, independentemente das funções;

II. deve ser juntada às mesmas funções dos outros produtores de fundos, se o arranjo escolhido for o funcional;

III. deve se manter separada, sem ser misturada com as demais, em respeito à ordem original.

Está correto o que se afirma em:

Determinar o(s) fundo(s) documental(is) sempre foi uma tarefa difícil e controversa.

Para isso, um critério a ser considerado é o(a): 

Considere a seguir dois exemplos de assuntos de documentos.

I. Ação trabalhista, reclamação trabalhista;
II. Participação em eventos promovidos e realizados por outras instituições.

Quanto à destinação a ser dada a esses dois exemplos, é correto afirmar que eles devem ser, respectivamente:

Determinada empresa ainda não elaborou a sua tabela de temporalidade, mas, ainda assim, o acervo precisa passar por avaliação. Para proceder corretamente a essa atividade, enquanto providencia a elaboração da tabela, o arquivista e a equipe devem:

I. determinar prazos de guarda dos documentos para idade corrente e intermediária, e a destinação final;
II. aplicar a tabela de temporalidade de outra instituição;
III. eliminar os documentos por amostragem.

Está correto o que se afirma em:

Para um conjunto de documentos relativos às compras de material de consumo do Ministério da Agricultura, a decisão a ser tomada é: