Questões de Concurso
Comentadas para analista judiciário - arquivologia
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A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de documentos vitais e o uso da informatização nesses processos são elementos da fase de produção do programa de gestão de documentos.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Um fator inibidor da implementação de programas de gestão de documentos pela administração pública foi o papel histórico dos arquivos nacionais, que privilegiavam os documentos de caráter histórico permanente.
Um programa mínimo de gestão de documentos envolve a orientação para a produção de documentos.
O modelo sistêmico na área de arquivos adotado no Brasil é o do tipo centralizado, contando com um órgão central, que determina as ações a serem implementadas.
Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.