Questões de Concurso Comentadas para Analista de Documentação - Arquivologia

Q57329

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57329 Arquivologia

O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é conhecido como

A

notação binária.

B

reintegração.

C

quadro de arranjo.

D

termo de encerramento.

E

sucessão arquivística.

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Q57328

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57328 Arquivologia

Constituem exemplos de suporte:

A

fita magnética e disco óptico.

B

pergaminho e manuscrito.

C

filme e caixa-arquivo.

D

papiro e guia-fora.

E

livro e papel.

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Q57327

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57327 Arquivologia

Segundo a disposição e a natureza das informações que ostentam, as espécies documentais diplomáticas obedecem a fórmulas convencionadas, servindo de base jurídica ou consensualmente válida para que o documento, correto em sua estrutura semântica, se apresente como legítimo, fidedigno ou credível (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado / Imprensa Oficial do Estado, 2002. p. 27).
Assim é que

A

compromisso é o registro contabilizado da fruição de um determinado benefício, e constituição, o conjunto de direitos e obrigações de uma entidade.

B

prospecto é a autorização emitida por autoridade competente para a realização de um evento, e questionário, a série de perguntas formuladas por escrito para serem respondidas também por escrito.

C

receita é a prescrição de medicamentos a serem ministrados, e citação, o trabalho científico apresentado em congressos e seminários.

D

atestado é a declaração sobre pessoa ou situação, feita por autoridade, e certidão, a transcrição de informações registradas em documento de assentamento ou processo, feita por funcionário de fé pública.

E

postura é a exposição sumária de itens a serem cumpridos dentro de determinado prazo, e portaria, ato pelo qual se determinam providências de caráter administrativo.

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Q57326

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57326 Arquivologia

O contrato de aluguel, como documento, é exemplo de

A

gênero.

B

tipo.

C

formato.

D

espécie.

E

forma.

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Q57325

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57325 Arquivologia

Papel, manuscrito, cópia e livro são, respectivamente, modalidades de

A

gênero, formato, técnica de registro e espécie.

B

unidade de arquivamento, sinal de validação, formato e instrumento de acesso.

C

suporte, formato, tipo e gênero.

D

unidade de armazenamento, forma, descritor e técnica de registro.

E

suporte, técnica de registro, forma e formato.

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Q57324

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57324 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade é importante indicar prazos de

A

retenção, isto é, seqüência de diligências e ações prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento ou solução.

B

segurança, isto é, esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação de documentos de valor primário.

C

vigência, isto é, qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições contidos nos documentos.

D

jurisdição, isto é, competência legalmente atribuída a determinados documentos relacionados com o patrimônio público.

E

prescrição, isto é, condição pela qual se renovam os dispositivos que asseguram aquisição ou perda de direitos contidos em documentos.

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Q57323

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57323 Arquivologia

A elaboração de tabelas de temporalidade resulta

A

da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.

B

de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.

C

do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.

D

do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.

E

da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.

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Q57322

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57322 Arquivologia

A análise dos documentos deve considerar, para efeitos de avaliação, que

A

os valores probatórios e informativos podem ser coincidentes.

B

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

C

os documentos de valor administrativo asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

D

os valores probatórios e históricos são mutuamente excludentes.

E

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

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Q57321

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57321 Arquivologia

No processo de avaliação,

A

os valores secundários dos documentos têm precedência sobre os primários.

B

a correspondência expedida, por ser formada de cópias, pode ser completamente eliminada.

C

só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-fim da instituição.

D

é preciso assegurar a representatividade da instituição ao longo do tempo.

E

os documentos de mais de cinqüenta anos, que pela lei brasileira já não surtem efeito legal, devem ser descartados.

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Q57320

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57320 Arquivologia

À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído o nome técnico de

A

transferência.

B

seleção.

C

recolhimento.

D

registro de entrada.

E

autenticação.

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Q57319

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57319 Arquivologia

Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,

A

promover a descrição do acervo.

B

atender às consultas dos órgãos produtores.

C

desenvolver ações educativas junto às escolas da região.

D

estimular a pesquisa histórica.

E

processar tecnicamente os documentos de origem privada.

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Q57318

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57318 Arquivologia

No método dígito-terminal,

A

as unidades de arquivamento são divididas em grande classes temáticas numeradas consecutivamente, podendo subdividir-se em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos aos dos assuntos principais.

B

cada documento recebe um número de ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo, reproduzido em tantas fichas quantos forem os descritores ou palavras-chave a ele relacionados.

C

os assuntos secundários ficam subordinados aos assuntos principais, distribuídos ambos conforme a seqüência das letras do alfabeto.

D

cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de dois ou três dígitos que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física.

E

as letras correspondem às classes principais dos documentos, reservando-se os números às suas subdivisões temáticas.

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Q57317

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57317 Arquivologia

São rotinas dos serviços de protocolo:

A

recebimento de correspondência e elaboração de inventários topográficos da documentação.

B

autuação de processos e reprodução do material a ser descartado.

C

coordenação de equipes de avaliação e elaboração de tabelas de temporalidade.

D

ações de conservação preventiva e montagem de guia do acervo.

E

distribuição de correspondência e controle de tramitação dos documentos.

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Q57316

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57316 Arquivologia

Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que

A

identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam.

B

combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo.

C

permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta.

D

avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividadesmeio do governo estadual.

E

estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado.

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Q57315

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57315 Arquivologia

Ao conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e à eficiência na criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de documentos de arquivo costuma-se denominar

A

sistema de informações.

B

gestão de documentos.

C

base de dados.

D

ciência da informação.

E

gerenciamento de dados.

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Q57314

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57314 Arquivologia

Ao contrário das demais instituições de custódia de documentos, os arquivos

A

acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de uma determinada sociedade.

B

recebem documentos das entidades que cumprem a obrigação do depósito legal.

C

redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas, conferindo-lhes fé pública.

D

reúnem documentos produzidos para fins administrativos, jurídicos e legais.

E

registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas.

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Q57313

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57313 Arquivologia

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)
O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

A

informalidade.

B

probabilidade.

C

autenticidade.

D

duplicidade.

E

veracidade.

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Q57312

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57312 Arquivologia

Entende-se por princípio da proveniência

A

a recomendação de manter a individualidade dos arquivos quanto às instituições ou pessoas que lhes deram origem, sem misturá-los a outros.

B

a competência juridicamente atribuída a uma instituição para proceder à avaliação e à destinação de seus documentos.

C

o atributo pelo qual os arquivos públicos, em razão de sua inalienabilidade, podem ser reivindicados, a qualquer tempo, pelo Estado que os produziu.

D

a medida legal que impede a destruição, a deterioração ou a exportação de documentos que integram o patrimônio arquivístico nacional.

E

o conjunto das propriedades que possibilitam, sob determinadas condições a guarda dos documentos de arquivo por tempo indefinido.

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Q57311

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57311 Arquivologia

Entre outros princípios, a teoria arquivística fundamentase no da

A

unicidade, pelo qual os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimo indevidos e não-autorizados.

B

indivisibilidade, pelo qual os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica.

C

acessibilidade, pelo qual os documentos devem ser organizados em obediência às competências da instituição acumuladora.

D

cumulatividade, pelo qual os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.

E

organicidade, pelo qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade de origem, em suas relações internas e externas.

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Q34200

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Provas: FCC - 2007 - MPU - Analista Administrativo | FCC - 2007 - MPU - Analista - Arquitetura | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Biologia | FCC - 2007 - MPU - Analista - Engenharia Mecânica | FCC - 2007 - MPU - Analista - Engenharia Elétrica | FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia | FCC - 2007 - MPU - Analista - Controle Interno | FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Biblioteconomia | FCC - 2007 - MPU - Analista - Orçamento | FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Estatística | FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Comunicação Social | FCC - 2007 - MPU - Analista - Engenharia Civil | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Contabilidade | FCC - 2007 - MPU - Analista - Atuarial | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Engenharia Agronômica | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Engenharia de Minas | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Engenharia Ambiental | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Arquitetura | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Engenharia Química | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Engenharia Florestal | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Engenharia Sanitária | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Economia | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Engenharia Civil | FCC - 2007 - MPU - Analista Pericial - Arqueologia |

Q34200 Noções de Informática

Texto associado

OBJETIVO:

O Ministério Público do Governo Federal de um país
deseja modernizar seu ambiente tecnológico de informática.
Para tanto irá adquirir equipamentos de computação eletrônica
avançados e redefinir seus sistemas de computação a fim de
agilizar seus processos internos e também melhorar seu
relacionamento com a sociedade.

REQUISITOS PARA ATENDER AO OBJETIVO:

(Antes de responder às questões, analise
cuidadosamente os requisitos a seguir, considerando que estas
especificações podem ser adequadas ou não).

§1º ? Cadastros recebidos por intermédio de anexos de
mensagens eletrônicas deverão ser gravados em arquivos
locais e identificados por ordem de assunto, data de
recebimento e emitente, para facilitar sua localização nos
computadores.

§2º ? Todos os documentos eletrônicos oficiais deverão
ser identificados com o timbre federal do Ministério que será
capturado de um documento em papel e convertido para
imagem digital.

§3º ? A intranet será usada para acesso de toda a
sociedade aos dados ministeriais e às pesquisas por palavrachave,
bem como os diálogos eletrônicos serão feitos por
ferramentas de chat.

§4º ? Os documentos elaborados (digitados) no
computador (textos) não podem conter erros de sintaxe ou
ortográficos.

§5º ? Todas as planilhas eletrônicas produzidas deverão
ter as colunas de valores totalizadas de duas formas: total da
coluna (somatório) e total acumulado linha a linha, quando o
último valor acumulado deverá corresponder ao somatório da
coluna que acumular. Exemplo:

Considere os dados da planilha eletrônica exemplificada no §5º. Está correta a fórmula inserida em B3 e pronta para ser propagada para B4 e B5 se for igual a

A

=B3+A2.

B

=B$2+A3.

C

=B2+A3.

D

=B2+A2.

E

=B2+A$3.

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Questões de Concurso Comentadas para analista de documentação - arquivologia

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