Questões de Concurso Comentadas para analista de documentação - arquivologia

OBJETIVO:

O Ministério Público do Governo Federal de um país
deseja modernizar seu ambiente tecnológico de informática.
Para tanto irá adquirir equipamentos de computação eletrônica
avançados e redefinir seus sistemas de computação a fim de
agilizar seus processos internos e também melhorar seu
relacionamento com a sociedade.

REQUISITOS PARA ATENDER AO OBJETIVO:

(Antes de responder às questões, analise
cuidadosamente os requisitos a seguir, considerando que estas
especificações podem ser adequadas ou não).

§1º ? Cadastros recebidos por intermédio de anexos de
mensagens eletrônicas deverão ser gravados em arquivos
locais e identificados por ordem de assunto, data de
recebimento e emitente, para facilitar sua localização nos
computadores.

§2º ? Todos os documentos eletrônicos oficiais deverão
ser identificados com o timbre federal do Ministério que será
capturado de um documento em papel e convertido para
imagem digital.

§3º ? A intranet será usada para acesso de toda a
sociedade aos dados ministeriais e às pesquisas por palavrachave,
bem como os diálogos eletrônicos serão feitos por
ferramentas de chat.

§4º ? Os documentos elaborados (digitados) no
computador (textos) não podem conter erros de sintaxe ou
ortográficos.

§5º ? Todas as planilhas eletrônicas produzidas deverão
ter as colunas de valores totalizadas de duas formas: total da
coluna (somatório) e total acumulado linha a linha, quando o
último valor acumulado deverá corresponder ao somatório da
coluna que acumular. Exemplo: