Questões de Concurso Comentadas para analista - arquivologia

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 

Documentos digitais possuem armazenamento físico. 

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 

Os dados de documentos digitais gerados a partir de um software ou sistema específico são armazenados em diversos arquivos.

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Se o acesso à informação contida em documento for negado, o solicitante deverá ser informado sobre o teor da decisão de negativa de acesso.

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Caso um documento permanente seja desclassificado, independentemente do grau de sigilo perdido, deverá ser encaminhado ao arquivo permanente para fins de preservação e acesso. 

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema informatizado de gestão.  

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

O acesso do cidadão à informação de documento classificado como parcialmente sigiloso é proibido, ainda que o interessado tenha solicitado acesso a dados que componham parte não sigilosa.

Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.

Documentos classificados com qualquer grau de sigilo devem ser expedidos ou tramitados, após acondicionamento em envelope duplo, com indicação do teor do documento no envelope externo. 

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

No que se refere à classificação, a análise tipológica é um procedimento secundário.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

No processo de classificação, devem-se utilizar as tipologias como divisões internas dos fundos.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

Os estudos tipológicos podem ser elaborados tendo dois caminhos como ponto de partida, a arquivística e a diplomática.

A respeito da análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. 

A análise tipológica concentra-se na verificação dos elementos internos de um documento e caracteriza as espécies documentais.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A reprodução de documentos é uma forma de difusão dos arquivos.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A padronização dos documentos é objeto da função criação.

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

No Brasil, a descrição utiliza como modelo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), cujas normas são aplicáveis às fases corrente, intermediária e permanente. 

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A designação dos critérios de seleção de amostragem para séries documentais a serem eliminadas é tarefa desenvolvida na função avaliação. 

Acerca das funções arquivísticas, julgue o item a seguir. 

A função aquisição, mais evidente nos arquivos correntes, contempla a doação de documentos. 

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 

A correspondência pessoal que chegar ao protocolo deverá ser registrada e, logo em seguida, encaminhada ao destinatário.

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 

A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.  

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. 

A quantificação de slides deve ser feita por unidade.

A respeito de sistemas e redes de arquivo e da gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O ciclo de vida dos documentos é utilizado como base teórica para os procedimentos relacionados à gestão de documentos, por isso os documentos devem passar por todas as fases arquivísticas, quais sejam: corrente, intermediária e permanente.