Questões de Concurso Comentadas para auxiliar administrativo

Dentre os objetivos da gestão de documentos, busca-se a eficiência nos procedimentos de gerenciamento de arquivos organizacionais, portanto, a gestão de documentos tem a finalidade de:

I. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentam valor administrativo, legal, fiscal e técnico.

II. Assegurar o uso adequando da reprografia e garantir que a informação arquivística não seja consultada por terceiros.

III. Contribuir para a preservação dos documentos que apresentam valor histórico e cultural.

IV. Assegurar eficientemente, a produção, a administração e a destinação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.

Os arquivos de terceira idade devem ser preservados por apresentarem valor para a organização. Quanto aos arquivos pertencentes a esta fase, analise as afirmativas abaixo.

I. Os documentos são preservados definitivamente por apresentam valor secundário para a instituição que os produziu.

II. Os documentos na fase permanente não poderão ser eliminados jamais.

III. Os documentos arquivados permanentemente apresentam valor histórico-cultural para a instituição que os arquivou.

IV. Os documentos arquivados permanentemente poderão ser consultados por terceiros por seu valor histórico.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.

Para os documentos em tramitação, mesmo que sem movimentação, podem ser considerados pertencentes ao ciclo de arquivo: Assinale a alternativa correta

O ciclo de vida dos documentos tem a finalidade de classificar os estágios pelos quais passam os documentos dentro de uma organização. Sobre essas etapas, analise as afirmativas abaixo e identifique as respostas falsas (F) e verdadeiras (V).

( ) O arquivo de segunda idade compreende os documentos que não são frequentemente consultados, mas podem ser ainda solicitados, sendo conservados nos locais onde foram produzidos.

( ) O ciclo de vida chamado de arquivo de primeira idade é constituído de documentos consultados frequentemente e conservados em locais de fácil acesso.

( ) O ciclo de vida dos documentos é tratado pelo teoria das três idades, sendo denominada de idade corrente, intervalar e permanente.

( ) O arquivo de terceira idade é constituído por documentos que apresentam valor histórico, arquivados definitivamente no arquivo central.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência com a resposta correta.

Considerando que o arquivo é o local responsável pelo conjunto de documentos produzidos e acumulados, este é um setor presente em:

I. Entidade coletiva ou fundação sem fins lucrativos.

II. Instituição pública ou privada.

III. Pessoa ou família ou entidade coletiva.

IV. Instituição privada ou fundação sem fins lucrativos.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.

A água doce é utilizada em várias situações do dia a dia e sua economia ajuda a beneficiar muitas pessoas. A respeito da disponibilidade da água doce e o seu uso, assinale a afirmativa INCORRETA.

O Brasil é um país miscigenado, formado pela mistura de diversos povos com uma infinidade de culturas e tradições variadas. A cultura afrodescendente está presente em diferentes pontos da cultura brasileira e ajudou a formar a atual identidade do povo que constitui essa Nação. NÃO retrata um aspecto da cultura brasileira criado ou influenciado por tradições africanas:

A biodiversidade do planeta chamou a atenção dos humanos desde os primórdios da civilização. Uma das ideias mais importantes a esse respeito surgiu com Charles Darwin após a criação da teoria evolucionista. O local que serviu como parâmetro para Darwin criar essa teoria foi:

O carvão mineral, assim como outros combustíveis fósseis, pode ser queimado em fornos especiais para gerar energia elétrica. A energia obtida pelo carvão mineral é produzida pelas usinas: 

“Ideia criada em 1994 pelos Estados Unidos, visando a integração comercial do continente americano, sendo proposta a criação de um bloco econômico que, se tivesse sido efetivado, seria um dos maiores blocos comerciais do planeta e composto somente por países americanos. Só não foi concretizado devido ao fato de ter sido visto como uma ameaça pelos países latino-americanos e pelo medo de tornarem-se reféns da economia norte-americana.” Trata-se de:

As eleições para presidente dos Estados Unidos ocorreram em novembro de 2016 e determinaram quem governará a maior potência global nos próximos anos. O candidato vencedor das eleições foi:

O Enem ocupa, atualmente, um lugar central em relação a processos seletivos para entrar em universidades públicas e privadas. Em 2016, o tema da redação foi alvo de discussões, pois se tratou do mesmo tema que apareceu em um suposto vazamento da prova em 2015. O tema de 2016 se referiu a:

A teoria comportamental, baseada nos estudos de Douglas McGregor, apresenta uma explicação simples e direta sobre a visão do administrador a respeito da natureza das pessoas. Os estilos de direção, baseados nessa teoria, demonstram o antagonismo entre dois tipos de visão: a teoria X e a teoria Y. Considerando tais teorias, relacione adequadamente as colunas a seguir.
( ) Detestam o trabalho e procuram evitá-lo sempre.
( ) São imaginativas e criativas.
( ) São aplicadas e têm iniciativa.
( ) Evitam a responsabilidade.
A sequência está correta em

Uma peça importante para a definição da estrutura organizacional de uma empresa é o tipo de desenho departamental a ser adotado. A departamentalização constitui a característica fundamental de qualquer estrutura organizacional. Atualmente, existem diferentes tipos de abordagens que podem variar dependendo das características de mercado em que a empresa está inserida. O agrupamento de atividades baseadas no uso de “habilidades, conhecimentos e recursos similares” e que possui vantagens como “baixo custo administrativo e excelente coordenação intradepartamentos” é característico do seguinte tipo de abordagem de desenho departamental:

Um dos mais conhecidos e utilizados meios de comunicação nas empresas são as reuniões. A reunião consiste em um encontro de pessoas para a discussão de algum assunto ou para a resolução de algum problema, podendo ocorrer sob diferentes formas e condições. Nos últimos anos, os avanços das ferramentas de comunicação e internet foram cruciais para quebrar as barreiras de tempo e distância que limitavam a aplicabilidade das reuniões em um mundo cada vez mais conectado.


Considerando as diferentes aplicabilidades das reuniões no ambiente organizacional, assinale a alternativa correta.

O processo de comunicação nas empresas é considerado um elemento fundamental para que as rotinas administrativas entre os diversos níveis organizacionais, entre departamentos ou entre pessoas, possam funcionar com eficiência. Uma falha no processo de comunicação pode resultar em diversos prejuízos, desde a ocorrência de retrabalhados que implicam em aumento de custos até a perda de um cliente. Tendo em vista o processo de comunicação, relacione adequadamente as numerações aos elementos correspondentes.
(Fonte: Adaptado de Chiavenato, 2014.)

A sequência está correta em

Muitas organizações possuem estruturas centralizadas, cuja autoridade para tomar decisões está localizada no topo da hierarquia. Ter uma estrutura centralizada, em determinados situações, não significa que a empresa é engessada ou ultrapassada; pelo contrário, a centralização pode levar à eliminação de esforços duplicados e a consequente redução dos custos operacionais. Assinale, a seguir, uma DESVANTAGEM da centralização. 

As organizações, assim como as pessoas possuem um ciclo de vida bem definido, nascem, crescem e envelhecem. São quatro os estágios que compõem o ciclo de vida das organizações: nascimento, infância, juventude e maturidade. Cada um dos estágios possui desafios estratégicos a serem enfrentados pelos administradores. Considerando os elementos que compõem o ciclo de vida organizacional 1. Estágio de nascimento, 2. Estágio de infância, 3. Estágio de juventude e 4. Estágio de maturidade, relacione adequadamente as colunas a seguir.
( ) Quando a organização se estabiliza em um tamanho grande, geralmente com uma estrutura mecanística; ela passa a correr o risco de tornar-se complacente e lenta nos mercados competitivos e a requerer criatividade e inovação.
( ) Quando a organização é fundada por um empreendedor; a estrutura é extremamente simples.
( ) Quando a organização começa a crescer rapidamente; a estrutura começa a expandir-se e as responsabilidades se espraiam entre as pessoas. Começam a surgir sinais de stresse decorrentes da mudança; aumento gradativo da especialização vertical e horizontal.
( ) Quando a organização tornar-se maior por causa do sucesso; a organização vai ficando mais complexa e sua estrutura formal mais fortalecida; surgem vários níveis administrativos na cadeia de comando e o fundador passa a ter dificuldade em manter o controle total do negócio. A sequência está correta em

De acordo com alguns autores da área da administração, a liderança pode ser entendida como uma espécie de poder pessoal. A capacidade de influenciar pessoas tem uma estreita relação com o conceito de poder e autoridade. O poder é o potencial de influência de uma pessoa sobre a outra. Sobre os tipos de poder que um líder pode possuir, relacione adequadamente as colunas a seguir.
             
A sequência está correta em

Outra importante abordagem sobre a motivação humana está compreendida na teoria dos dois fatores de Frederick Herzberg. De forma simples e objetiva tal abordagem classifica os fatores que interferem na motivação entre fatores higiênicos e fatores motivacionais. Considerando 1. Fatores higiênicos e 2. Fatores motivacionais, relacione adequadamente as colunas a seguir.
( ) Condições de trabalho.
( ) Realização pessoal.
( ) Reconhecimento no trabalho.
( ) Benefícios e serviços sociais.
A sequência está correta em