Questões de Concurso Comentadas para auxiliar administrativo

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As cinco fases principais do gerenciamento de projetos, conforme o PMBOK®, são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento. Cada fase possui processos distintos e bem definidos, embora na prática eles frequentemente se sobreponham e interajam entre si. 

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A direção, como uma das funções administrativas, é um processo que pode ser realizado de forma autônoma, sem necessidade de alinhamento com as demais funções administrativas de planejamento, organização e controle, pois se concentra nas relações interpessoais.

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O planejamento empresarial, essencial para o sucesso de um negócio, funciona como um guia que deve estar presente em todos os setores da organização. Ele antecipa riscos e planeja cada passo do negócio. O planejamento estratégico, parte desse processo, é um plano de longo prazo que define metas a serem atingidas em vários anos, levando em consideração fatores internos e externos e outras variáveis que podem influenciar o futuro da empresa. 

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A governança no setor público é a função realizadora, responsável pelo planejamento e execução de políticas, enquanto a gestão pública é a função direcionadora, estabelecendo a direção e os objetivos a serem seguidos pelas instituições. 

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Para garantir uma reunião eficaz, é crucial que a preparação inclua a definição de um local adequado, livre de interferências, estabelecimento de cronograma com horários de início e término bem definidos, seleção clara de participantes e definição precisa do assunto ou temas a serem discutidos.