Questões de Concurso Comentadas para auxiliar administrativo

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A divisão de trabalho serve para assegurar que as pessoas executem suas tarefas de maneira eficiente e eficaz. 

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A estrutura horizontal refere-se ao aparato que envolve a hierarquia administrativa, a amplitude de controle e o grau de centralização ou descentralização do processo de tomada de decisões da organização. 

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A especialização do trabalho é o grau em que as tarefas organizacionais são divididas e fragmentadas em atividades separadas. 

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A estrutura organizacional constitui a arquitetura ou o formato organizacional que assegura a divisão e a coordenação das atividades dos membros da organização. 

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

O conjunto de tarefas informais, as relações de subordinação e os sistemas de coordenação servem para assegurar o controle vertical da organização. 

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A organização informal é aquela que emerge, espontânea e naturalmente, entre as pessoas que ocupam uma posição na organização formal e a partir dos relacionamentos interpessoais como ocupantes de cargos. 

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A organização informal limita-se aos assuntos exclusivos dos negócios da organização.  

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A organização formal pode prolongar-se para os períodos de lazer ou de tempo livre das pessoas. 

Acerca de estrutura organizacional, julgue o item. 

A organização formal é a baseada em uma divisão racional do trabalho e na diferenciação e integração de seus órgãos. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzirem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A gestão documental é um ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos na fase primária. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

Os documentos de natureza reservada são aqueles de natureza particular que deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A classificação do documento como secreto é dada aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

No método numérico alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não devem ser considerados na ordenação alfabética. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A classificação de confidencial é dada a assuntos cujo conhecimento por pessoa não autorizada possa ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos, mesmo que tais assuntos não requeiram alto grau de segurança. 

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

O valor administrativo do documento é um valor intangível, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando se atingirem todas as finalidades que se possam esperar dele para o funcionamento da instituição. 

No que se refere aos ministérios e às respectivas áreas de competência, julgue o item. 

Os assuntos referentes a agricultura, pecuária, caça e pesca constituem área de competência do Ministério da Fazenda.