Questões de Concurso Comentadas para Auxiliar administrativo

Q2543777

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543777 Administração Pública

Em um documento oficial elaborado por um servidor público, é comum encontrar uma seção na qual se expressa a necessidade de deferimento de uma solicitação ou ação específica. Em qual tipo de documento oficial esse trecho é frequentemente inserido?

A

Ofício.

B

Carta.

C

Memorando.

D

Requerimento.

E

Instrução normativa.

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Q2543776

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543776 Administração Pública

É o documento oficial que formaliza a concessão de poderes competentes de uma pessoa física ou jurídica para outra, permitindo que esta última cuide, em nome da primeira, de assuntos de interesse. Trata-se de

A

mandato.

B

atestado.

C

requerimento.

D

procuração.

E

memorando.

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Q2543774

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543774 Administração Geral

Em um ambiente corporativo, o memorando desempenha um papel crucial na comunicação interna. Em que ele consiste e qual sua finalidade?

A

É em um documento externo utilizado para formalizar acordos entre empresas, destacando-se por sua linguagem mais informal e flexível.

B

É um meio de comunicação interno, sendo utilizado para trocar informações entre setores da organização de maneira formal, clara e concisa.

C

É um documento exclusivamente destinado a registrar decisões tomadas em reuniões da alta gestão, sendo sua circulação restrita a cargos de diretoria.

D

É uma ferramenta de comunicação utilizada exclusivamente para transmitir informações confidenciais e estratégicas aos colaboradores da empresa.

E

É um documento utilizado apenas para solicitar férias e licenças, sendo uma forma padronizada de formalizar pedidos de afastamento dos funcionários.

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Q2543771

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543771 Administração Pública

A accountability na gestão pública desempenha um papel crucial na promoção da transparência e na responsabilização dos gestores públicos. Esse conceito refere-se à prestação de contas e à obrigação de responder por decisões e ações no âmbito governamental. Diante disso, qual é o principal objetivo da accountability na gestão pública?

A

Aumentar a burocracia e dificultar o acesso à informação.

B

Limitar a transparência para proteger informações sensíveis.

C

Reduzir a participação da sociedade nas decisões governamentais.

D

Garantir a responsabilização dos gestores públicos por suas ações.

E

Promover a governabilidade através do controle autoritário.

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Q2543770

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543770 Administração Pública

A transparência pública desempenha um papel crucial na consolidação da governança democrática, promovendo a responsabilidade, a prestação de contas e o envolvimento cidadão. Diante desse contexto, qual é a importância da transparência pública na consolidação da governança democrática?

A

Desconsiderar a relevância da transparência pública, argumentando que os cidadãos carecem de interesse ou capacidade para compreender as atividades governamentais não reflete a perspectiva de fortalecimento da democracia.

B

Afirmar que a transparência pública é uma opção para os governos e não essencial para a democracia, especialmente após a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) pode subestimar seu papel fundamental na promoção da responsabilidade e prestação de contas.

C

Propor que a transparência pública deve ser limitada para proteger informações sensíveis do governo, mesmo que isso implique restringir o acesso à maioria das informações levanta questões sobre o equilíbrio necessário entre transparência e segurança.

D

Argumentar que a transparência pública é exclusivamente responsabilidade dos órgãos de controle interno, sem a necessidade da participação ativa dos cidadãos devido à proteção de dados, pode negligenciar o papel crucial da sociedade civil na fiscalização e no processo democrático.

E

Destacar que a transparência pública contribui para a democracia ao possibilitar que os cidadãos compreendam as ações governamentais, fiscalizem o uso dos recursos públicos e participem ativamente nas decisões políticas enfatiza a importância da transparência como um pilar essencial para a saúde da governança democrática.

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Q2543769

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543769 Gerência de Projetos

Ao planejar e gerenciar um projeto, é essencial empregar ferramentas adequadas para visualizar o sequenciamento das atividades, destacando suas inter-relações e momentos decisivos. Neste contexto, qual a denominação da ferramenta administrativa utilizada para ilustrar de maneira eficaz esses aspectos?

A

Organograma.

B

Diagrama de Gantt.

C

Brainstorm.

D

Mapa de Riscos.

E

Análise SWOT.

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Q2543768

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543768 Gerência de Projetos

Leia o texto seguir.

Ao final da fase de execução, o projeto passa para a fase de encerramento. Essencialmente, o encerramento compreende a apresentação e avaliação do produto esperado e o fechamento administrativo do projeto.

MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração de Projetos: Como Transformar Ideias em Resultados. São Paulo: Atlas, 2018. Pág. 164.

Qual é a principal finalidade da fase de encerramento em um projeto?

A

Desenvolver novos objetivos para o projeto.

B

Iniciar uma nova fase de execução.

C

Revisar o planejamento inicial.

D

Expandir o escopo do projeto.

E

Apresentar e avaliar o produto esperado.

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Q2543767

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543767 Administração Geral

No contexto de um projeto de melhoria contínua de processos, qual ferramenta é mais apropriada para identificar e analisar as possíveis causas de um problema específico, proporcionando uma visualização gráfica das relações entre as causas?

A

Diagrama de Gantt.

B

Fluxograma de Processo.

C

Diagrama de Ishikawa.

D

Análise SWOT.

E

Gráfico de Pareto.

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Q2543766

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543766 Administração Geral

Leia o texto a seguir.

Conjunto de processos pelos quais a instituição cumpre a sua missão. Correspondem às funções da organização que devem estar alinhadas aos objetivos de suas unidades organizacionais.

Disponível em:< https://www.cnmp.mp.br/portal/images/forum_nacional_de_gestao/comites/CP GE/20160404_Metodologia_de_Gest%C3%A3o_de_Processos_4%C2%AA_v ers%C3%A3o.pdf>. Acesso em: 18 jan. 2024.

Essa definição corresponde a

A

Tarefa.

B

Atividade.

C

Subprocesso.

D

Processo.

E

Macroprocesso.

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Q2543765

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543765 Administração Geral

A gestão eficaz de processos desempenha um papel crucial nas organizações modernas, buscando melhorar a eficiência operacional e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. No contexto dessa busca pela excelência, destaca-se a metodologia Seis Sigma, que se tornou uma abordagem amplamente reconhecida para otimização de processos. No âmbito da gestão de processos, qual é o principal objetivo da metodologia Seis Sigma?

A

Aumentar a variabilidade nos processos organizacionais.

B

Reduzir a variabilidade e melhorar a qualidade dos processos.

C

Minimizar a eficiência operacional para reduzir custos.

D

Treinar seis líderes de equipe para conduzir projetos de melhoria.

E

Aumentar a complexidade dos processos para maior flexibilidade.

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Q2543764

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543764 Administração Geral

Em ambientes organizacionais, a gestão por processos desempenha um papel crucial na busca pela otimização da eficiência operacional. A função do fluxograma, na gestão por processo, é

A

identificar os responsáveis pelo processo.

B

documentar as políticas da empresa.

C

estabelecer metas de lucratividade.

D

analisar a sequência de atividades.

E

monitorar o desempenho dos funcionários.

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Q2543756

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543756 Administração Geral

As estruturas hierárquicas e as inter-relações entre distintos setores de uma instituição pública, levando em consideração as noções de áreas funcionais, são visualmente retratadas no

A

diagrama de processos.

B

quadro de avisos.

C

fluxograma.

D

cronograma.

E

organograma.

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Q2543755

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543755 Administração Geral

Em um cenário empresarial competitivo, a operação eficiente das organizações é crucial. Nesse contexto, o conhecimento em organização, sistemas e métodos desempenha um papel fundamental ao aprimorar os processos internos para impulsionar a produtividade. Qual é o propósito essencial desse conhecimento básico?

A

Aprimorar a comunicação interna entre os membros da organização.

B

Estabelecer procedimentos que incentivem a competição saudável entre os departamentos.

C

Definir estratégias para aumentar a eficiência e eficácia dos processos organizacionais.

D

Oferecer diretrizes para a contratação de novos colaboradores.

E

Priorizar a flexibilidade nas atividades diárias em detrimento de procedimentos organizados.

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Q2543754

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543754 Administração Geral

Observe a figura a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. SISTEMAS, ORGANIZAÇÃO E MÉTODOS: Uma Abordagem Gerencial. Grupo GEN, 2013. E-book. ISBN 9788522482115. Disponível em: https://app.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522482115/. Acesso em: 15 jan. 2024. p.120.

A departamentalização refere-se à forma como uma organização estrutura suas atividades e funções em diversos departamentos ou unidades. Existem diversos tipos de departamentalização, cada um com suas características específicas. A figura apresentada está associada a qual tipo de departamentalização?

A

Processo.

B

Projeto.

C

Funcional.

D

Mista.

E

Matricial.

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Q2543753

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543753 Administração Geral

Em um contexto organizacional, a área de Organização, Sistemas e Métodos (OS&M) desempenha um papel crucial na busca pela eficiência e otimização dos processos internos. Essa área visa aprimorar a estrutura e o funcionamento da organização, contribuindo para a melhoria contínua e o alcance dos objetivos empresariais. Qual é o principal objetivo da área de Organização, Sistemas e Métodos (OS&M) dentro de uma organização?

A

Implementar estratégias de marketing para aumentar as vendas.

B

Otimizar processos e procedimentos para melhorar a eficiência operacional.

C

Gerenciar o relacionamento com clientes e fornecedores.

D

Desenvolver políticas de recursos humanos para aprimorar o clima organizacional.

E

Elaborar relatórios financeiros para apresentação aos acionistas.

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Q2543752

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543752 Administração Geral

Qual atividade administrativa é responsável por supervisionar as iniciativas estratégicas e operacionais, acompanhar a execução de ações programadas e facilitar intervenções corretivas quando os resultados não estão alinhados aos parâmetros predefinidos dos objetivos e metas organizacionais?

A

Planejamento.

B

Coordenação.

C

Controle.

D

Organização.

E

Comando.

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Q2543751

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543751 Administração Geral

A comunicação é um processo intrincado que abrange diversas formas de expressão. Considerando as diferentes modalidades de comunicação, o que representa uma característica da comunicação verbal?

A

Linguagem corporal.

B

Expressão facial.

C

Sinais sonoros.

D

Mensagens escritas.

E

Comportamento proxêmico.

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Q2543748

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543748 Administração Geral

A função predominante da administração intermediária, em uma organização, que contribui para a eficácia operacional e para o alinhamento entre a alta gerência bem como para a execução prática das atividades é

A

desenvolver estratégias de longo prazo.

B

supervisionar e coordenar as tarefas operacionais diárias.

C

estabelecer políticas e diretrizes organizacionais.

D

representar a alta administração em eventos externos.

E

facilitar a comunicação interna e externa da organização.

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Q2543747

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543747 Noções de Informática

Uma dificuldade no transporte de arquivos entre Sistemas Operacionais (Software Livre e Software Proprietário) é a incompatibilidade entre eles. Para isso foi criado um formato de arquivo, pela Adobe Systems, para apresentar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware ou sistema operacional usado para criá-los. Esse formato de arquivo é:

A

.DOCX

B

.PPTX

C

.XLSX

D

.TXT

E

.PDF

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Q2543746

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2543746 Noções de Informática

O Microsoft Power Point (versão português) é um software que permite elaborar apresentações. É sabido que esse software permite criar efeitos, animações e inserir diferentes elementos que permitem deixar mais clara e fluida uma apresentação. A imagem a seguir representa o efeito de:

Imagem associada para resolução da questão

A

intervalo.

B

animação.

C

transição.

D

imprimir PDF.

E

apresentação.

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Questões de Concurso Comentadas para auxiliar administrativo

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