Questões de Concurso Comentadas para analista administrativo

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No Microsoft Word, a ferramenta de mala direta permite a criação de documentos personalizados, como cartas e etiquetas, através da combinação de um documento principal com uma lista de destinatários, facilitando a comunicação em massa. 

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A área de notificação no Windows 7 está localizada no lado esquerdo da barra de tarefas por padrão, exibindo ícones de programas, relógio e notificações de eventos importantes.

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A performance do Google Chrome em dispositivos móveis é superior à do Firefox, sendo reconhecido como o navegador mais rápido em celulares, mesmo que consuma mais memória RAM do que o Firefox.

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A tecnologia e a automação são complementares à gestão da qualidade, fornecendo dados essenciais e facilitando o monitoramento das atividades, mas a implementação de um sistema de gestão de qualidade pode ser realizada eficazmente sem eles.

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No Microsoft Excel, a utilização da função SEERRO permite tratar erros em fórmulas, substituindo os erros por um valor especificado pelo usuário, o que é especialmente útil em planilhas complexas que dependem de cálculos interdependentes. 

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A presença de um facilitador é suficiente para que uma reunião de trabalho seja considerada oficial, desde que seja realizada em um local autorizado e que a ata seja enviada e aprovada dentro do prazo regimental.

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A função de controle nas funções administrativas não se limita à verificação de resultados, mas inclui também a criação de padrões de desempenho e a implementação de ações corretivas baseadas em indicadores técnicos. 

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A implementação de sistemas de gestão da qualidade, como a ISO 9001:2015, é opcional para organizações que buscam competitividade no mercado global, já que a conformidade com normas internacionais não é um diferencial significativo. 

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O Windows 7 introduziu o conceito de área de trabalho dinâmica, onde é possível adicionar gadgets e widgets interativos, permitindo uma personalização superior e uma interação mais intuitiva com os programas instalados no sistema.

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A organização nas funções administrativas pode ser bem-sucedida sem uma clara definição de responsabilidades e atribuições entre os departamentos e profissionais, pois a flexibilidade permite uma melhor adaptação às mudanças. 

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As impressoras multifuncionais combinam as funções de impressão, digitalização e cópia, sendo exemplos de periféricos híbridos que servem tanto como entrada quanto saída de dados. 

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No Microsoft PowerPoint, o recurso de anotações do apresentador permite adicionar notas visíveis apenas para o apresentador durante a apresentação, sem que o público as veja, auxiliando no controle e fluidez da apresentação.

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O Google Chrome foi lançado em 2008 com um design minimalista e enfrentou dificuldades para competir com outros navegadores, porém conseguiu estabelecer seu lugar no mercado devido à sua excelente integração com outros serviços do Google, como Gmail, Drive e Meet, facilitando a experiência do usuário.

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A disciplina (Shitsuke) é considerada a chave do programa 5S, pois assegura que todos mantenham os padrões estabelecidos sem necessidade de supervisão constante, garantindo a eficácia do sistema.

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Para uma tomada de decisão eficiente, é crucial que todas as opções consideradas passem por uma avaliação de viabilidade financeira e estratégica, mesmo que isso signifique atrasar a decisão final para coletar mais dados e realizar análises aprofundadas. 

No que concerne à gestão de pessoas em organizações públicas, julgue o item a seguir.

Embora a gestão por competências seja uma das principais ferramentas para o levantamento de necessidades e para o planejamento da execução dos programas de treinamento nas organizações, sua aplicação é trabalhosa, o que inviabiliza sua utilização no setor público.

No que concerne à gestão de pessoas em organizações públicas, julgue o item a seguir.

No contexto de gestão de uma equipe em que parte dos servidores e empregados trabalha na modalidade remota e outra parte trabalha na modalidade presencial, é essencial que o gestor priorize as demandas, as opiniões e a participação daqueles que atuam presencialmente, pois sua disposição de estar presente no ambiente físico evidencia maior comprometimento e engajamento com o trabalho. 

Julgue o item subsequente, acerca de recrutamento e seleção e da gestão de desempenho. 

O recrutamento interno é sempre mais vantajoso que o externo, pois, além de ser menos oneroso, gera menos riscos à organização. 

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A definição das estratégias de seleção deve ser feita com base no tipo de vaga a ser provida, sendo seu principal subsídio a descrição do cargo, evidenciadas as principais atribuições e competências necessárias para o exercício da atividade. 

Julgue o item subsequente, acerca de recrutamento e seleção e da gestão de desempenho. 

A gestão do desempenho não deve ser vista meramente como função de controle, mas como uma ferramenta de aprimoramento dos resultados individuais e corporativos, já que o desempenho do indivíduo afeta o corporativo.