Questões de Concurso Comentadas para Agente de Atividades Administrativas

Q323239

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323239 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.

A

recebimento.

B

classificação.

C

preparação.

D

expedição.

E

movimentação.

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Q323234

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323234 Administração de Recursos Materiais

A administração de materiais, dentro de uma tradicional organização, está estruturada nas seguintes áreas, EXCETO:

A

controle de estoques.

B

compras.

C

almoxarifado.

D

financeira.

E

transportes.

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Q323226

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323226 Arquivologia

O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:

A

numérico e cronológico.

B

duplex e decimal.

C

deográfico e numérico.

D

cronológico e decimal.

E

alfabético e geográfico.

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Q323225

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323225 Arquivologia

De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos nomes a seguir:

1. Maria José Silva

2. MárioRodrigues Pereira

3. José Santos Silveira

4. JonasCarvalho Pontes

A

4, 3, 1 e 2.

B

2, 4, 1 e 3.

C

3, 4, 2 e 1.

D

4, 1, 3 e 2.

E

2, 1, 4 e 3.

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Q323224

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323224 Arquivologia

Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiação nociva aos materiais de acervos, provocando consideráveis danos em função da oxidação por ela ocasionada. São medidas preventivas, que devem ser adotadas para proteção dos acervos,COM EXCEÇÃO DE:

A

não expor um objeto valioso por tempo prolongado.

B

proteger objetos comfiltros especiais.

C

não colocar lâmpadas no interior das vitrines.

D

manter nível de intensidade da luz o mais forte possível.

E

uti l izar vitrines que não danifiquem os documentos.

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Q323223

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323223 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:

A

levantamento de dados

B

conhecimento de pessoas.

C

análise dos dados coletados.

D

planejamento.

E

implantação e acompanhamento.

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Q323222

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323222 Arquivologia

É o conjunto organizado de documentos produzidos ou recebidos pela instituição ao longo de suas atividades, com a finalidade de organizá-los e facilitar- lhes o acesso.

A

Biblioteca.

B

Informação.

C

Arquivo.

D

Museu.

E

Depósito.

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Q323221

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323221 Arquivologia

O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá- los, de acordo com seus diversos suportes. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de gênero textual.

A

Fotografia.

B

Mapa.

C

Gráfico.

D

Relatório.

E

Plantas.

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Q323220

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323220 Redação Oficial

Diferentes formas de documentos são produzidas e recebidas nas instituições. Uma forma de documento que antes da sua feição definitiva apresenta texto passível demodificações é:

A

carta.

B

minuta.

C

cópia.

D

original.

E

rascunho.

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Q323218

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IPEM-RO Prova: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q323218 Arquivologia

Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.

A

Inspeção.

B

Ordenação.

C

Empréstimo.

D

Consulta.

E

Codificação.

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Q108399

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108399 Arquivologia

O uso de métodos de arquivamento apropriados é muito importante para a Organização, pois quem trabalha com documentação deve organizá-la melhor, a fim de recuperá-la com rapidez quando for necessár io. Dentre os métodos de arquivamento classificados como básicos NÃO se inclui:

A

o automático.

B

o alfabético.

C

o ideográfico.

D

o geográfico.

E

o numérico.

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Q108397

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108397 Arquivologia

Indique a opção em que o nome está registrado INCORRETAMENTE para fins de arquivamento, segundo as regras do método de alfabetização.

A

Abreu, Lucas Vieira de.

B

Del Rio,Carmen.

C

Andrade Jr.,Ricardo José.

D

Santo,Marina Monte.

E

Moraes Sobrinho,Antônio de.

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Q108396

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108396 Arquivologia

“Gestão de Documentos” pode ser definida, corretamente, como:

A

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

é a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração , à cultura , a o desenvolvimento científico.

D

é a avaliação documental e a proteção especial a documentos, como instrumento de apoio à administração e a cultura, ao desenvolvimento e como elementos de prova e pesquisa.

E

o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao uso, avaliação e arquivamento de documentos públicos, em fase intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q108393

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108393 Arquivologia

Sobre o processo administrativo, apenas uma afirmativa está INCORRETA. Identifique-a.

A

Deve obedecer aos princípios da oficialidade e da gratuidade.

B

Tem início no Protocolo e seu destino natural é o Arquivo.

C

É a partir de sua autuação que o processo é reconhecido como documento oficial.

D

Um processo administrativo deve ser formado por assunto.

E

Depois de arquivado, nenhum processo pode ser desarquivado.

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Q108392

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108392 Arquivologia

Quando uma autoridade se pronuncia num processo, sobre qualquer negócio, requerimento, auto ou documento, a manifestação expressa por esta autoridade constitui:

A

declaração.

B

convenção.

C

despacho.

D

exposição demotivos.

E

mensagem.

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Q108388

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108388 Arquivologia

Na Administração Pública, o documento que contém as normas de funcionamento de determinado órgão público denomina-se:

A

Estatuto.

B

Convênio.

C

Resolução.

D

Regimento.

E

Regulamento.

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Q108386

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108386 Arquivologia

Estabeleça a correta correspondência entre a indicação de uso e o ato correspondente.
1. Registro fiel, resumido e claro das ocorrências de uma reunião.
2. Pode ser usada para provimento de cargo público.
3. Estabelece medidas gerais para cumprimento de uma lei.
4. Usado para encaminhamento ou comunicações internas de assuntos rotineiros.

( )Decreto
( ) Portaria
( )Ata
( )Memorando

Asequência correta é:

A

1 – 2 – 3 – 4

B

3 – 2 – 4 – 1

C

3 – 2 – 1 – 4

D

3 – 1 – 4 – 2

E

4 – 2 – 3 – 1

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Q108385

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108385 Arquivologia

Com a criação do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, este passou a ser adotado como referência nas rotinas de arquivamento de documentos, sendo usado regularmente. Dentre os termos a seguir, um está definido INCORRETAMENTE. Identifique-o.

A

Acervo – conjunto de documentos de um arquivo.

B

Dossiê – unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.

C

Índice – lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para facilitar sua localização no texto.

D

Item documental – a menor unidade arquivística materialmente indivisível.

E

Catálogo – numeração dos documentos para pesquisa.

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Q108384

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108384 Arquivologia

O endereçamento de uma correspondência para o Governador do Estado estará correto se for redigido da seguinte forma:

A

A Sua Excelência o Senhor...

B

Ao Digníssimo Senhor...

C

Ao Excelentíssimo Senhor...

D

Ao Senhor...

E

AV. Exª...

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Q108383

Ano: 2010 Banca: FUNCAB Órgão: SEJUS-RO Prova: FUNCAB - 2010 - SEJUS-RO - Agente de Atividades Administrativas |

Q108383 Arquivologia

Alguns princípios devem ser observados na redação oficial. Leia as alternativas abaixo e identifique a que está em DESACORDO com estes princípios.

A

A ementa deve ser clara e objetiva; localiza-se no alto, à direita.

B

O encaminhamento de documento de uma autoridade inferior para outra de hierarquia superior deve iniciar com < Solicito envie...>.

C

O fecho das comunicações para autoridades de mesma hierarquia deve ser <Atenciosamente>.

D

Adoção de formatos padronizados.

E

Toda referência a elementos constantes de outros documentos deve ser feita citando- se a página ou folha onde se encontra.

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Questões de Concurso Comentadas para agente de atividades administrativas

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