Questões de Concurso Comentadas para Arquivologista

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489468 Arquivologia

O uso de recursos de automação faz parte do seguinte nível de aplicação de um programa de gestão de documentos públicos.

A

Mínimo.

B

Mínimo ampliado.

C

Intermediário.

D

Máximo.

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Q2489467

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489467 Arquivologia

Na gestão de documentos, a atividade de destinação é realizada na

A

primeira fase.

B

segunda fase.

C

segunda ampliada.

D

terceira fase.

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Q2489466

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489466 Arquivologia

Vários são os fatores que causam os processos de degradação dos documentos. Entre os agentes de deterioração, são exemplos de fatores ambientais:

A

umidade relativa do ar e insetos.

B

temperatura e radiação da luz.

C

qualidade do ar e roedores.

D

poluição e cupins.

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Q2489465

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489465 Arquivologia

Os cuidados de preservação envolvem vários fatores. Para as situações a seguir:

I. Em relação aos papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucros.
II. Em relação à iluminação.

Assinale a opção que indica os cuidados a serem observados.

A

Material de ph ácido / luz natural.

B

Material de ph alcalino / lâmpadas fluorescentes.

C

Material de ph neutro / lâmpadas incandescentes.

D

Material de ph ácido / lâmpadas incandescentes.

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Q2489464

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489464 Arquivologia

São exemplos de documentos iconográficos:

A

mapas e gravuras.

B

filmes e fotografias.

C

diapositivos e negativos.

D

plantas e desenhos.

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Q2489463

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489463 Arquivologia

De acordo com a caracterização dos documentos quanto à espécie, são exemplos de atos de assentamento:

A

parecer, relatório, portaria.

B

tratado, convênio, contrato.

C

traslado, certidão, atestado.

D

apostila, ata, auto de infração.

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Q2489462

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489462 Arquivologia

A função de verificação de assiduidade e/ou pontualidade dos funcionários de um determinado setor é feito por meio de um documento cuja tipologia é o

A

Ofício.

B

Relatório.

C

Memorando.

D

Cartão de ponto.

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Q2489461

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489461 Arquivologia

Para a diplomática são considerados exemplos de elementos internos do documento:

A

conteúdo e formato.

B

data tópica e suporte.

C

proveniência e assunto.

D

data cronológica e material.

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Q2489460

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489460 Arquivologia

A diplomática é uma disciplina que tem origem no século XVI e vem ampliando seu objeto e seu campo de ação desde então. Sobre a diplomática, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s):

I. O documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequência, por sua vez, do fato administrativo ou jurídico.
II. A tipologia documental é a ampliação da Diplomática em direção à gênese documental.
III. A espécie documental é a configuração que assume o tipo documental de acordo com a atividade que o gerou.

A

V – V – V.

B

V – V – F.

C

F – F – F.

D

V – F – F.

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Q2489459

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489459 Arquivologia

De acordo com as características conceituais de cada instituição, relacione as instituições listadas a seguir à principal atividade que desenvolvem.

I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Centro de documentação

( ) Referência dados
( ) Reúne coleções
( ) Recebe fundos

Assinale a opção que indica a relação correta.

A

III – II – I.

B

I – II – III.

C

II – III – I.

D

I – III – II.

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Q2489458

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489458 Arquivologia

O que vai determinar a condição de um documento de arquivo, de biblioteca, de centro de documentação ou de museu são(é)

A

as suas características físicas.

B

a importância de seu conteúdo.

C

as razões de sua origem e de seu emprego.

D

o suporte sobre o qual está constituído.

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Q2489457

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489457 Arquivologia

Não se pode mesclar documentos originários de fundos diferentes, esta é a base do princípio da

A

Unicidade.

B

Proveniência.

C

Organicidade.

D

Indivisibilidade.

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Q2489456

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: SES-MT Prova: FGV - 2024 - SES-MT - Arquivologista |

Q2489456 Arquivologia

Nas tarefas de organização interna dos fundos, deve estar sempre presente a relação entre a individualidade do documento e o conjunto no qual ele se situa, ou seja, a base da noção de fundo de arquivo, que é a

A

unicidade.

B

proveniência.

C

territorialidade.

D

organicidade.

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Q2482931

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482931 Arquivologia

Dentro dos sistemas e métodos de arquivamento, a importância de escolher o método adequado para a organização dos documentos de um arquivo é para:

A

permitir a alocação aleatória de documentos, independentemente de sua importância ou frequência de uso;

B

facilitar o uso ineficiente do espaço físico e dos recursos de armazenamento;

C

garantir que a recuperação de documentos seja complexa e demorada, preservando a segurança da informação;

D

assegurar a organização lógica e eficiente dos documentos, facilitando sua recuperação rápida e precisa;

E

promover o armazenamento exclusivo de documentos digitais, eliminando a necessidade de arquivos físicos.

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Q2482930

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482930 Arquivologia

A legislação arquivística brasileira desempenha um papel crucial na administração de documentos, tanto em entidades públicas quanto privadas. Um dos principais objetivos dessa legislação no que diz respeito à gestão documental é:

A

promover a destruição de documentos antigos para economizar espaço físico;

B

estabelecer princípios e diretrizes para a organização, preservação e o acesso aos documentos, garantindo a transparência e a eficiência administrativa;

C

incentivar a privatização de arquivos públicos, transferindo sua gestão para o setor privado;

D

limitar o acesso público aos documentos, reforçando medidas de segurança e privacidade;

E

definir taxas e emolumentos para o acesso aos documentos por parte do público.

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Q2482929

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482929 Arquivologia

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma abordagem moderna que utiliza a tecnologia para melhorar a gestão de documentos em organizações. Qual é o principal objetivo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em um ambiente organizacional?

A

Substituir completamente todos os processos de trabalho manuais por sistemas automatizados.

B

Promover a exclusão sistemática de documentos antigos para liberar espaço de armazenamento.

C

Facilitar a criação, armazenamento, gestão, e distribuição de documentos de forma digital, melhorando a eficiência operacional.

D

Centralizar o controle de todos os documentos em uma única unidade administrativa.

E

Reduzir a importância dos arquivos físicos, focando exclusivamente na produção de novos documentos digitais.

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Q2482928

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482928 Arquivologia

A preservação de documentos é uma preocupação central na gestão de arquivos, e a microfilmagem é uma técnica tradicionalmente utilizada para esse fim. Como a microfilmagem beneficia a preservação de documentos em arquivos?

A

Convertendo documentos físicos em formatos exclusivamente digitais para facilitar o acesso online.

B

Criando cópias de segurança em um suporte resistente à degradação, reduzindo a necessidade de manuseio dos originais.

C

Eliminando a necessidade de armazenamento físico e reduzindo custos operacionais.

D

Permitindo a edição e correção de documentos históricos sem alterar os originais.

E

Aumentando a capacidade de armazenamento em nuvem para arquivos digitais.

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Q2482927

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482927 Arquivologia

A luz é um dos principais fatores que podem causar a degradação de documentos armazenados. Por isso, técnicas de conservação preventiva são essenciais para mitigar seus efeitos nocivos. A prática de conservação preventiva recomendada para mitigar os efeitos nocivos da luz sobre documentos armazenados em arquivos é:

A

exposição periódica dos documentos à luz solar direta para eliminar microorganismos;

B

uso de cortinas UV nas janelas e lâmpadas de baixa emissão em áreas de armazenamento;

C

armazenamento de documentos em locais abertos e bem iluminados;

D

aplicação de produtos químicos fotoprotetores diretamente nos documentos;

E

digitalização frequente dos documentos para reduzir a necessidade de exposição à luz.

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Q2482926

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482926 Arquivologia

Documentos armazenados em arquivos enfrentam diversas ameaças que podem comprometer sua preservação a longo prazo. Identificar e controlar os agentes de degradação é uma parte essencial da conservação de documentos. Nesse contexto, quais são os principais agentes físicos de degradação que podem afetar a preservação de documentos em arquivos?

A

Luz, umidade, temperatura e poluentes atmosféricos.

B

Insetos, roedores, fungos e bactérias.

C

Processos digitais, como a criptografia e compressão de dados.

D

Uso frequente e manuseio descuidado por parte dos usuários.

E

Mudanças tecnológicas e obsolescência digital.

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Q2482925

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Joinville - SC - Arquivologista |

Q2482925 Arquivologia

A terminologia arquivística é rica e específica, refletindo a diversidade de documentos e as práticas de gestão associadas a eles. Um termo frequentemente utilizado é 'documento orgânico', que tem um significado particular no contexto arquivístico. Na terminologia arquivística, o que define um 'documento orgânico'?

A

Um documento produzido artificialmente para simular a idade histórica.

B

Documentos que contêm informações sobre biologia ou ciências naturais.

C

Qualquer registro produzido ou recebido por uma entidade no curso de suas atividades.

D

Documentos relacionados exclusivamente à agricultura orgânica.

E

Registros digitais que crescem em tamanho com o tempo.

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Questões de Concurso Comentadas para arquivologista

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