Questões de Concurso Comentadas para técnico em administração escolar
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Em relação ao documento atestado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento.
( ) Apresenta o título grafado em maiúsculas, abaixo do timbre e centralizado na folha.
( ) A localidade, a data e a assinatura da autoridade competente são alinhadas à esquerda da folha.
( ) Abaixo da assinatura da autoridade competente, deve constar seu nome completo e o número de um de seus documentos oficiais.
Assinale a sequência correta.
I - Recebimento da correspondência enviada para a instituição.
II - Separação e distribuição da correspondência oficial, descartando as correspondências particulares.
III - Carimbar o documento no canto superior direito, de preferência com um carimbo numerador datador do protocolo, registrando o destino do documento.
IV - Registro de entrada e encaminhamento do documento.
São rotinas do serviço de protocolo
Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética. Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem:
Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
Para preservar documentos, analise as medidas.
I - Usar fitas adesivas, grampos e clips metálicos nos documentos.
II - Evitar que a luz natural ou artificial incida diretamente sobre o documento, a fim de impedir o processo de envelhecimento do papel.
III - Manter os documentos em suporte-papel, para que o calor e a umidade conservem a qualidade do material.
IV - Arquivar diariamente os documentos, evitando o acúmulo de papéis.
Estão corretas as medidas